管理远程团队的 5 个技巧

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远程工作并没有随着危机而出现。过去 5 年，内政部活动增加了 44%。 10年，这个比例是91%。数据表明，这是一种将舒适性与生产力结合起来的趋势，并且多年来一直占据市场。



远程工作的好处


改善团队福祉
更高效的团队
改善人才招聘和保留
降低企业的租金成本
灵活的工作时间为您提供更多的个人提升自由


“Akamai、NASA 和 Github 等公司提供的远程工作效率提高了 4.4%，这可能意味着每年为美国经济增加 13 亿美元”，哈佛商学院，2019 年



如何管理远程团队


1. 定义通信系统


谷歌环聊？ Skype？不和谐？ WhatsApp？家庭聚会？进行在 江苏手机号码表 线团队通话的选项多种多样。通过考虑其特征来确定哪一个将是主要的。 Hangout 使用工作电子邮件，但 Skype 可以录制对话。 WhatsApp 更加个性化——这既可以是优点，也可以是缺点，具体取决于它的使用方式。



2. 规划和状态会议是关键


无论是在周末还是一周开始，计划会议对于团队牢记他们的任务和目标都是至关重要的。在敏捷方法论中，计划会议定义任务、执行时间和交付日期。



每天在固定时间召开一次状态会议，旨在快速、简洁地向团队通报已完成的工作、尚待完成的工作以及哪些任务受阻或遇到困难。



对于远程团队，可能会丢失信息或难以展示任务进度。这些会议确保团队成员之间清晰、果断的沟通，并为每个团队的流程提供流动性。



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3. 记录流程


跟踪已完成和同意的所有事情。 Slack 和 Trello 等工具以直观且简单的方式提供帮助。记录会议纪要并在完成后立即与整个团队分享。定义要监控的指标以及收集这些指标的频率。这样，当有人要求时，您就可以掌握如何证明您团队的有效性。



4.遵守时间表


弹性工作时间并不意味着不尊重工作时间。也许管理远程团队的最大困难是理解和尊重每个人的日程安排。因此，定义可以提出请求的期限非常重要。例如，午餐时间就不能被取消。用餐时间对于团队成员的健康和创造力极其重要。



5. 最重要的是，成为一个良好的沟通者


管理远程团队时最重要的事情是清楚地传达需要做什么。根据需要多次说，并询问成员是否每个人都理解。整合性，即创造一种团队感觉，让每个人都感到有责任，同时也在其他人的技能方面寻求帮助。



尊重计划、时间表和会议。知道如何处理，无论是赞扬还是批评。最后，将团队的福祉放在第一位，因为工作的成功取决于他们。