使用 Wrike 计划您重返办公室的工作

Telegram data gives you good opportunity to promote you business with tg users. Latest marketing technique to telegram marketing.
Post Reply
maksuda22
Posts: 13
Joined: Wed Dec 04, 2024 3:50 am

使用 Wrike 计划您重返办公室的工作

Post by maksuda22 »

计划让您的团队重返办公室工作可能是一项艰巨的任务。

需要采取哪些安全措施?您将如何传达新规则和期望?每个人都会立即返回办公室还是您会计划分阶段返回?

还有很多工作要做,但有好消息。为了确保每个人的安全,向远程工作的过渡几乎在一夜之间发生,但现在您可以花时间制定重返工作计划。为此,您需要仔细考虑您的策略。

全世界并不急于返回办公室,但在一些国 阿尔巴尼亚电话号码资源 家,员工已经返回他们平常的工作场所。

因此,无论您是已经在返回办公室还是在为未来做准备,请使用我们的提示来战略性地、有组织地、最重要的是安全地返回办公室工作。

返回办公室:如何准备您的工作场所和团队
想到回到办公室真是太好了。但这里也存在困难。很多事情都会发生变化,这会给员工带来压力。

以下是帮助您的团队和办公室做好回归准备的一些技巧。

桌面形象宣传片
准备团队的技巧
重要的是要认识到许多员工可能对返回感到担忧。

Image




这些质疑很有道理,值得关注。但增强员工信心会更好:

清楚地解释新程序和安全措施
您需要遵循您所在州或国家/地区建议的安全措施(更多信息见下文)。向员工发送一封包含有关这些措施的所有信息的信函,以便他们更加熟悉这些措施并了解您认真对待他们的安全。

创建培训课程让员工熟悉新程序将确保合规性并让他们更容易重返工作岗位。
提供选择
如果您的能力允许,不要强迫员工在办公室工作。给他们选择的权利。如果他们没有感到焦虑和不确定,就让他们去办公室工作。但那些想呆在家里的人可以继续远程工作。
对问题的反馈和讨论持开放态度
您的员工应该感觉自己是返回办公室流程的积极参与者。为他们提供提供反馈和提出疑虑的机会,例如办公时间或每周会议。这不仅会给他们灌输信心,还将帮助您保持积极的办公环境并改善工作流程。在这件事上,每个人都必须学习新的东西。
准备办公室的提示
准备房间时,很大程度上取决于房间的功能、团队的规模等。

然而,对于改进和调整办公室有几项一般性建议:

移走或重新摆放家具以保持安全距离
检查建筑物内通风系统的运行情况,必要时进行更改
在适当的位置安装防护罩或其他物理屏障
为车站配备消毒剂和个人防护装备 (PPE)
彻底清洁和消毒场所并安排定期清洁
张贴标牌,提醒您遵守新的安全措施。
如何使用 Wrike 制定重返工作计划
制定办公室准备任务、文档和资源 - 要让您的团队回到办公室,还有很多工作要做。

Wrike 将帮助您跟踪所有流程并有效管理您的项目。首先在 Wrike 中创建一个名为“Back to the Office”或类似名称的文件夹。在此文件夹中您可以创建单独的项目。例子:

项目一:办公场地准备
项目二:团队准备
在这些项目中,您可以将工作分解为不同的任务(带有操作说明:例如“安装透明防护罩”或“向团队发送通知”),分配任务执行者并监控工作进度。这意味着在所有准备工作完成之前,任何人都不会进入办公室。

使用 Wrike 计划分阶段重返工作岗位
一旦建立了基本的工作流程,您就可以使用 Wrike 创建返回办公室的分阶段计划 - 员工不会立即全部离开,而是逐渐离开。

您和您的员工可以使用 Wrike 进行协作、讨论标准并做出决策。您会按照字母顺序让员工分组上班吗?还是取决于他们的职位或部门?您将如何确定何时准备好进入下一阶段?

这些要点需要达成一致,Wrike 已与电子邮件和即时通讯工具集成,这将建立集中的交互,以考虑每个参与者的意见。

此外,如果您想仔细计划,您可以在返回办公室项目中为每个阶段创建任务,并将人员分配到办公室的特定组中。您甚至可以分阶段 设置任务依赖关系。

假设您需要对办公室进行消毒并收到一批个人防护装备,然后再进入下一阶段将员工带回办公室。在 Wrike 中安装了适当的任务依赖项后,在完成这些准备工作之前,您将无法继续执行下一个任务。

如何使用 Wrike 管理 PPE 库存
自大流行开始以来,个人防护装备一直短缺,这已不是什么秘密。如果您计划在保持安全措施的同时重返工作岗位,则需要确保为所有员工提供足够的物资。

Wrike 具有多种资源管理功能,可帮助您跟踪、分配和高效使用材料和设备。

您可能不希望您的员工进入办公室后却无法获得个人防护装备以确保自己的安全。因此,合理的资源管理是首要任务。

做好随时安全返回办公室的准备
您目前可能正在制定重返工作计划。或者也许您的员工仍计划在未来重返工作岗位。

无论您的情况如何,充分的准备是从远程工作顺利过渡到办公室互动的关键。

使用我们的提示作为指南,确保您成功、简化且安全地返回办公室。

想要更轻松地返回办公室吗? Wrike 将帮助您计划一切。尝试免费版本。
Post Reply