设置沟通规则：通知和共享日历

[surovy113]

办公室里的沟通很快。你问了就会得到答案。如果没有人有答案，你就回去工作并将问题留待以后再解决。

但是在家办公？这是一个完全不同的故事。

我在两个聊天室（是的，还有 Facebook）上在线，在公司软件上在线，当然也在我手机上在线。不断轰炸的问题、评论，有时甚至是不同阶段的绝望声音并没有帮助我清楚地了解这些项目。

然后我每次都会延迟完成项目的各个阶段。为什么？通过多种渠道回答所有请求意味着没有足够的时间进行深度工作——真正的“深度工作”，即真正推动事情向前发展。就这样，你的项目很容易陷入停滞，并开始陷入加班和截止日期不断推迟的境地。

工具本身不是问题。没有命令使用它们。因此我想出了以下简单的规则：

很急嗎？称呼。
您是否需要对正在进行的项目部分提供反馈？在Easy Project （或您的 PM 工具） 中写入
“我在哪儿可以找到它？” /“他长什么样？” /“什么时候？”问题？写信至群聊。
呈现任何东西吗？安排视频通话。
有私人的事情吗？聊天。 （因为每个高级 PM 在其职业生涯的某个阶段也会成为心理学家。）
关于团队成员可用性的问题？共享日历。写下您何时需要去看医生、检查煤气表，或者何时需要在 格鲁吉亚 whatsapp 数据 任何情况下都不能被打扰，因为您需要集中精力于手头的任务。相信我，清楚地记录谁有空或什么时候没空，会对你的计划和临时情况有很大帮助。
我们创建了类似“优先顺序”的东西，我们的工作流程从混乱变得几乎顺畅。然而，整个想法是建立在相互尊重的理念之上的。每个团队成员的时间都很宝贵，因此我们尽量避免不必要地打扰彼此，而是进行合作。换句话说，可以轻松通过 Google 搜索到的内容无需在聊天中讨论。

您知道这一切最好的部分是什么吗？现在当我的电话响起时，我知道要么是有严重的事情发生，要么门口有披萨等着我。

“有意义地使用通知，通过 WBS 让每个人都参与进来，并根据家庭办公的实际情况调整会议。”