几乎每个组织在日常工作中都会发生典型场

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[慕尼黑 – 2020 年 1 月 15 日] 我们采访的董事总经理和人力资源经理了解到了这一困境。大多数组织都面临着类似的人力资源挑战：管理人员通常仍然花费太多时间在行政问题上，从而忽视了他们的核心业务。原本可以快速完成的简单任务由于需要手动处理而变得耗时且容易出错。我们为更好的人力资源工作提供想法。

实际涉及的困难并不总是一目了然的。这常常被当作一个理论问题而忽略。这种情况非常真实，因此对于组织的健康发展来说非常危险。有趣的是，这会影响员工的整个生命周期。这给人力资源部门带来的负面影响相当大。


招聘和申请人管理是随机进行的。与申请人的通信以及申请的内部分发和筛选均通过 Outlook 进行。=> 这是大多数人的工作方式——但他们忽略了一个事实，即这对数据保护官员来说是一个敏感问题：主要 菲律宾电话号码列表 问题是这些流程通常不符合数据保护法规。例如，这包括将申请文件分发到各个电子邮件收件箱或将其存储在驱动器和本地计算机上。此外，这种工作方式非常耗时（例如，因为不使用自动确认收据或拒绝）并且容易出错（例如，因为通过复制/粘贴将错误的称呼、姓名或日期复制到申请人信函中）。这不仅显得不专业，还会导致糟糕的候选人体验。在最坏的情况下，最优秀的候选人取消了...此外，没有关于候选人在申请过程中所处位置以及下一步行动的概述。
包含员工数据的人事档案仍然以纸质形式保存并存储在文件柜中。或者它们以令人困惑的文件夹结构存储在驱动器或 Dropbox 中。
=> 对于很多人来说，这是一个典型的 – 同时也是一个大问题：这种归档形式不太清楚，因为文件通常很分散，有时不完整，在需要时无法获得！我们甚至不想谈论按照数据保护法规存储敏感个人数据所面临的挑战。如果您对剩余假期天数有疑问或有更改员工主数据的请求，为什么您必须依赖 2020 年人力资源办公室的开放时间？
休假管理在 Excel 或休假表格中进行。只有管​​理层或人力资源部门才能了解缺勤情况和剩余休假天数。=> 这种情况也是众所周知的——并且带来巨大的问题：缺勤的组织对于大多数参与者来说非常耗时、容易出错且不透明。负面影响是员工体验差，员工不满意。这里也出现了一个问题：为什么在申请休假或询问剩余休假天数时必须依赖 2020 年人力资源办公室的开放时间？
时间记录是在 Excel 中完成的，或者像以前一样，在松散的时间表上完成。信息传递延迟、不完整。=> 谁没有经历过这种情况——并且立即知道为什么这是一个问题：在最糟糕的情况下，记录的工作时间分散在多个文件中，因此格式不统一。此外，它们无法被连续观看并且可以被操纵。很难按时计算实际工作时间。