确定年度报告格式

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考虑年度报告时，您可能会想到结合了文本和图像的多页印刷书籍或 PDF 文档。这仍然是非营利组织展示年度报告的标准方式。不过，数字工具还可以整合各种引人入胜的多媒体元素并以不同的格式共享信息。

让我们仔细看看可用于显示数字报告的两种主要格式：打印和数字。

打印
印刷版年度报告是贵组织每年发送给支持者的包裹、邮件或小册子。印刷版报告为支持者提供了一份有形文件，方便他们做笔记或突出重要信息。

您可以根据要发送报告的受众创建不同类型的印刷 哥伦比亚 whatsapp 数据 材料。例如，您可以创建一本长篇装订书，发送给您的主要捐助者、企业赞助商、赠款人和其他大型支持者。这为这些支持者提供了他们决定是否继续支持您的组织所需的详细信息。

另一方面，您的普通支持者可能更喜欢简短的文档，例如小册子或明信片，其中包含所有主要亮点。您不必向他们发送详尽的报告，而是可以在您的网站上发布完整报告的数字版本，供他们下载，并在小册子或明信片中包含指向报告的链接。

数字的
如果您希望节省打印成本并向更广泛的受众展示您的报告，您可以选择创建数字年度报告。数字报告类型包括：

您网站上的多页 PDF 。这是将您的完整报告数字化并允许所有支持者访问此资源的好方法。
一段重点突出报告要点的视频 ，其中包括对组织内领导人的采访和评论。
一种结合图像、文本、音频和视频的交互式多媒体演示，传达有关这一年的相关信息。
在决定以何种格式呈现报告时，请考虑您的年度报告目标和目标受众。根据您的策略，您可以选择印刷和数字格式来覆盖不同的受众。考虑您的预算以及您是否有可以设计您想要的报告类型的团队成员。

4. 明智地选择视觉效果
在您的年度报告中纳入各种视觉效果以吸引受众。选择照片、信息图和图表等视觉效果来有效地传达您的数据。这些视觉效果还应支持您的书面内容并帮助创建连贯的叙述。

考虑以下最佳实践来设计和选择引人注目的视觉效果：

以信息图表形式显示统计数据。 信息图表有助于以更易读的格式显示数据点。使用信息图表突出显示您想要向受众强调的少数关键数据点。
选择引人注目的原创照片。 避免使用库存照片。相反，聘请摄影师或请工作人员在全年的活动和志愿者活动中拍照。然后，将这些照片汇编到您的团队可以访问的相册或文件夹中。在编写报告时，搜索显示人物面部的引人注目的图像，因为这些图像往往更能吸引读者。
确保视觉效果与非营利组织的品牌相匹配。您的视觉效果应与组织的品牌标识保持一致，并采用非营利组织的颜色、徽标和字体。创建一份可供您在设计年度报告时参考的品牌风格指南会很有帮助。风格指南应包括您的徽标样式、调色板和排版规范。它还应有图像指南，例如从何处获取图像以及如何为不同环境选择图像。
视觉效果可以让您的年度报告更加生动，以更具吸引力的方式传递信息。

5. 强调未来计划和目标
您的年度报告不仅提供了回顾上一年的机会，还可以让您突出组织的计划。这会让支持者对您组织即将推出的新计划和活动感到兴奋，并向他们表明您一直在寻找新的发展和进步方式。例如，您可以使用年度报告来：

提前了解即将举行的活动和重大项目。 透露明年的筹款晚会主题、即将启动的重大活动或明年的年度筹款目标。
描述您应对上一年挑战的计划。每个非营利组织全年都会面临挫折。描述您的组织面临的挑战以及您应对这些挑战的计划。
鼓励支持者参与您的各种活动，无论是志愿服务、点对点筹款还是宣传活动。 通过链接到您的在线志愿者注册表、您网站的教育资源和其他相关资源，帮助支持者更多地参与。
当支持者知道您有一系列激动人心的活动和新举措时，他们更有可能继续参与您的组织。

年度报告可让您向支持者提供有关组织健康状况的透明更新。通过这五种最佳做法，您可以创建一份报告，告诉他们需要了解的信息，同时加强他们对您的事业的承诺。