W -2是较知名的表格之一，应在每年年底交给每位员工。它用于报告每位员工的年度薪酬以及所有联邦、州和其他工资税预扣。独立承包商工人无需填写此表；您需要为他们填写1099 表。
截止日期：一月31
5. W-3 表格
W -3是 W-2 表格的精简版。例如，一份 W-3 可以代表 10 份 W-2。此表格称为工资和税务报表的传送。它包括总收入、FICA 工资、联邦收入工资和预扣税额。您无需向员工提供 W-3。您的 W-3 应与 W-2 表格一起发送给联邦和州政府。
截止日期：一月31
6. 表格 1095-B
如果您为员工提供的健康保险计划达到或超过《平价医疗法案》（ACA）所称的“最低基本保险”，请填写1095-B 表格。在表格中，您需要注明健康保险类型、家属是否在保险范围内以及上一年的保险期限。您的员工将使用此表格来证明他们拥有符合条件的健康保险，使他们在提交纳税申报表时免于支付罚款。如果您的企业至少有 50 名全职员工，并且是 ACA 所称的“适用大型雇主”，请填写1095-C 表格。
截止日期：一月31
7. 表格 1094-B
1094-B 表格是健康保险信息申报表，它与 W-3 表格类似，。它还向 IRS 提供了 比利时电报数据 您的姓名和电话号码，以便他们在对表格有疑问时可以联系您。您不必将 1094-B 表格发送给员工；将其与 1095-B 表格一起提交给 IRS。如果您的企业被归类为“适用大型雇主”，请填写1094-C 表格。
两个日期： 2月28日
8. I-9 表格
I-9 表格必须作为新员工入职培训包的一部分。该表格确认员工在美国境内的资格。美国公民和非公民在收到工作报酬之前都要填写 I-9 表格。员工证明在美国工作的许可，并提供文件（如出生证明或驾驶执照）来证明其资格。雇主必须审查这些文件，并确认文件真实且未伪造。雇主应将I-9 表格存档，以备政府审查。
美国公民及移民服务局规定，新员工入职三天内必须提交该表格。例如，如果员工周二开始上班，则必须在周五之前向雇主提交该表格。
到期日：租用日期后三天
9. W-9 表格
资料来源：IRS
W-9 表格专门针对雇用独立承包商的公司。如果公司在纳税年度向独立承包商支付超过 600 美元，则公司必须使用 1099-MISC 表格向 IRS 报告这些付款。在 W-9 表格上，雇主要求承包商（或自由职业者）提供纳税申报人的姓名、地址和税务识别号。由于未提交 W-9，因此表格没有特定的截止日期。但是，公司应要求在向独立承包商付款之前填写表格。
截止日期：合同工作订购时
10. 1099-MISC 表格
当您向个人或有限责任公司支付 600 美元或以上金额时，请使用1099-MISC 表格。这包括律师费、奖金、医疗保健、版税和租金。
截止日期：纸质文件提交为 3 月 1 日，电子文件提交为 3 月 31 日
仅供参考： 表格 1099-MISC不再用于报告给予自由职业者、承包商等的报酬。所有非雇员提供的服务都应在表格 1099-NEC 上报告。
