吸引员工的注意力变得越来越困难。虚拟现实、社交媒体和无数的数字设备加起来造成了大量的感官超负荷。但随着技术的进步,也有更多机会实施创造性的方式向员工传达信息。
内部沟通使员工保持脚踏实地和联系。因此,目前越来越多的公司比以往任何时候都更多地投资于内部沟通。也有更多机会加强与员工的沟通。毋庸置疑,当今的内部沟通者在团队参与理念方面有能力发挥更大的创造力。
但是,由于现代工作场所是远程和混合的,因此需要能够可靠地联系到员工的灵活工具。在这篇文章中,我们将探讨一系列向员工传达信息并提高员工敬业度的创造性方法。此外,我们将重点介绍可以帮助您完成工作的内部沟通工具。
如果您希望提高内部电子邮件的打开率并提高员工对员工沟通的参与度,那么考虑如何以一种突破常规的方式向员工传达信息非常重要。由于平均每个员工每天会收到多达 120 封电子邮件,因此您的沟通需要一些额外的东西来帮助它们脱颖而出。
但不要紧张。我们整理了一些与员工沟通的创意方法,以帮助您。
下面,我们列出了一系列富有创意和创新的员工沟通理念。我们还将重点介绍具体的内部沟通方法,以衡量员工敬业度并帮助您长期增强内部沟通策略。
如果您难以为内部电子邮件想出创新的想法,请尝试使用 ContactMonkey 的OpenAI ChatGPT 集成为您的电子邮件生成独特的想法。只需编写一个提示,描述您希望通过内部电子邮件实现的目标,然后编辑 ContactMonkey 的ChatGPT 电子邮件助手的输出即可。
1. 通过互动员工电子邮件提高参与度
交互式电子邮件正在迅速普及,这是有充分理由的。
通过交互式电子邮件,员工可以点击、回复或评论一系列电子邮件功能。此类内部通信的最佳示例是带有脉搏调查、评论框和智能链接的公司通讯。
互动功能使对话变得更容易建立,使这些类型的电子邮件成为与员工沟通的最有效选择之一。它们还可用于验证员工是否已收到重要信息,如 IT 安全警报和电子邮件网络钓鱼意识培训。
使用 ContactMonkey 的交互式电子邮件软件,您可以轻松地通过 Outlook 或 Gmail 嵌入员工调查,并将匿名反馈选项直接添加到您的每周员工通讯中。ContactMonkey 可帮助您创建员工通讯,以吸引员工并开启双向沟通。您甚至可以使用我们的多语言电子邮件功能创建不同语言的电子邮件。用于内部沟通的多语言电子邮件有助于推动与全球员工的互动和联系。
ContactMonkey 电子邮件模板生成器中的员工调查图片
想要优化内部电子邮件的互动性?使用 ContactMonkey 的点击图功能,您可以查看员工如何与电子邮件内容的不同部分互动。利用此信息,您可以优化电子邮件设计,让收件人 阿根廷手机号码格式 更有可能看到并参与重要信息。
2. 通过员工短信远程联系您的团队
当员工分散在不同的地理位置和时区时,大公司该如何与他们沟通?员工短信。
员工短信最初是为了帮助雇主快速提供紧急更新而开发的,如今其使用场景已大大扩展。在越来越多的员工在不同地点和时区工作的情况下,短信内部通信提供了一种可行的解决方案,可随时随地与员工建立联系。
更不用说,通过短信,雇主可以快速联系到无办公桌员工和一线员工,向他们发送紧急短信提醒,以解决办公室关闭或轮班更新等时间敏感问题。
话虽如此,您必须注意何时以及如何使用此工具向员工发送信息。我们的内部通信短信指南可以帮助您走上正轨。ContactMonkey 的员工短信工具可让您轻松、快速、可靠地向员工发送紧急更新。
3. 通过视频员工沟通与团队互动
嵌入视频的内部沟通更容易吸引员工的注意力,并帮助他们更长时间地保留信息。为什么?首先,视频通常比阅读冗长的说明手册或政策文件花费的时间更少。
更不用说,视频通常是更受欢迎的信息传递媒介。事实上,59% 的高管表示,当他们有机会在同一主题上选择文字和视频时,他们更倾向于选择视频内容。
此外,一些研究甚至表明,视频内容可以让观众保留 95% 的信息,而阅读只能保留 10%。
那么,您如何运用这些见解来改善内部沟通呢?
首先选择一款适合视频的内部通讯工具。ContactMonkey 等软件允许用户将视频和一系列其他动画内容直接嵌入员工通讯中。然后,您可以选择如何与员工沟通,无论是使用企业视频编辑软件还是使用 YouTube 等在线平台来制作视频内容。
无论是教学视频、领导演讲还是其他任何内容,视频内容都是为您的内部通讯增添创意的简单方法。
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4. 使用嵌入的 GIF 吸引团队的注意力
我们喜欢在社交媒体上看到 GIF,并在给朋友发短信时随意使用它们。为什么?因为 GIF 可以唤起文字所无法表达的情感和幽默。因此,电子邮件中的 GIF也迅速成为与员工沟通的创新方式之一。
通讯专业人士出于多种原因将动画 GIF 添加到他们的内部通讯方法中。他们这样做是为了在通讯中营造轻松的氛围,增加一些喜剧效果,或吸引人们注意电子邮件中的特定部分或消息。GIF 只是改善工作场所沟通的众多有趣方法之一。
想要使用 GIF 让您的电子邮件引人注目吗?ContactMonkey 的响应式 HTML 电子邮件生成器可让您轻松将 GIF、视频和一系列其他多媒体元素嵌入到您的电子邮件新闻稿中。
只需从侧边栏菜单中选择设计元素,然后将其拖到 HTML 电子邮件模板中即可。就这么简单。