एक्सेल हे एक शक्तिशाली साधन आहे ज्याचा वापर इन्व्हेंटरी कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. परंतु या कामासाठी एक्सेल हे एकमेव साधन उपलब्ध नाही. खरं तर, उत्पादन माहिती व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर सारखे अधिक प्रगत उपाय आहेत , जे अधिक उत्पादकता, कार्यक्षमता फोन नंबरची यादी खरेदी करा आणि परिणामकारकता सादर करतात. तरीही, जे नुकतेच सुरू करत आहेत किंवा मर्यादित संसाधने आहेत त्यांच्यासाठी Excel हा एक उत्कृष्ट पर्याय आहे. या सर्वसमावेशक मार्गदर्शकामध्ये, तुम्ही इन्व्हेंटरी प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी एक्सेल कसे वापरावे ते शिकाल आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आम्ही तुम्हाला PIM सोल्यूशन्स सारख्या प्रगत इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टममध्ये केव्हा अपग्रेड करायचे हे जाणून घेण्यास मदत करू.
या लेखात आपण शिकाल:
इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनावर विहंगावलोकन
एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट म्हणजे काय?
इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग टूल्सची उत्क्रांती
इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंगसाठी किफायतशीर धोरणे
एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम कशी तयार करावी?
वर्कशीट स्ट्रक्चर सेट करण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया
इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनासाठी एक्सेलच्या मर्यादा
इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटसाठी पीआयएम टूल वापरण्याचा फायदा
एक्सेल इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट म्हणजे काय?
एका सामान्य व्यवसायाकडे अनेक मालमत्ता असतात जे त्याचे सुरळीत ऑपरेशन सुलभ करतात. उदाहरणार्थ, ऑनलाइन पोशाख कंपनीचे एक वेअरहाऊस असू शकते जेथे माल साठवला जातो आणि क्लायंटला पाठवण्यासाठी तयार असतो. कंपनीच्या मालकीच्या वस्तूंच्या संपूर्ण कॅटलॉगला आपण इन्व्हेंटरी म्हणतो.
बऱ्याच व्यवसायांकडे आयटमची विस्तृत सूची असते, त्यामुळे त्यांचा मागोवा घेणे आव्हानात्मक असू शकते. परंतु त्यांनी इन्व्हेंटरी प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्याचा मार्ग शोधला पाहिजे कारण तो पुरवठा साखळी व्यवस्थापनाचा एक महत्त्वाचा घटक आहे . इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटसाठी एक उपयुक्त साधन म्हणजे इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग स्प्रेडशीट , सामान्यत: मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सारखे सॉफ्टवेअर वापरून तयार केले जाते . ही साधी इन्व्हेंटरी सिस्टीम व्यवसायांना उत्पादन तपशील, प्रमाण आणि पुरवठादार माहितीसह त्यांच्या इन्व्हेंटरीबद्दल माहिती इनपुट आणि व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते .
या स्प्रेडशीटला रीअल-टाइम डेटासह नियमितपणे अपडेट करून, व्यवसाय सहजपणे स्टॉक पातळीचे निरीक्षण करू शकतात, पुन्हा भरण्याची आवश्यकता असलेल्या वस्तू ओळखू शकतात आणि माहितीपूर्ण खरेदी निर्णय घेऊ शकतात. इन्व्हेंटरी व्यवस्थापित करण्याचा हा सुव्यवस्थित दृष्टीकोन केवळ ऑपरेशनल कार्यक्षमता वाढवत नाही तर स्टॉकआउट किंवा अतिरिक्त स्टॉकचा धोका देखील कमी करतो, ज्यामुळे शेवटी ग्राहकांचे समाधान सुधारते आणि खर्चात बचत होते.
पेपर स्प्रेडशीट पासून मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर्यंत
इतिहासाच्या सुरुवातीपासूनच मानवांनी इन्व्हेंटरी व्यवस्थापित करण्यासाठी वेगवेगळ्या स्प्रेडशीट्सचा वापर केला आहे. स्प्रेडशीट्स टॅब्युलर स्वरूपात डेटा आयोजित आणि संग्रहित करून इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन सुव्यवस्थित करतात. याव्यतिरिक्त, ते वापरकर्त्यांना गणना करण्यास सक्षम करतात , कार्ये लागू करून इन्व्हेंटरी डेटाचे विश्लेषण करतात आणि सरळ अर्थ लावण्यासाठी आलेखांमध्ये अंतर्दृष्टी अनुवादित करतात. जसे की, स्प्रेडशीट्स नियोजन, ऑप्टिमायझेशन आणि अंदाज यासंबंधी उपयुक्त आहेत.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट्सपूर्वी , व्यक्ती आणि व्यवसाय पेपर स्प्रेडशीट वापरत . हे स्प्रेडशीटचे सर्वात जुने प्रकार आहेत ज्यांनी डेटा रेकॉर्ड करण्यासाठी पंक्ती आणि स्तंभ वापरले, जसे की इन्व्हेंटरी, खर्च किंवा आर्थिक व्यवहार. अकाउंटंट्स आणि बुककीपर्सनी या लेजर्सचा वापर शेकडो वर्षे व्यवसाय ऑपरेशन्सच्या विविध पैलूंचा मागोवा ठेवण्यासाठी केला . तथापि, पेपर स्प्रेडशीटला काही मर्यादा होत्या, जसे की त्रुटींना प्रवण असणे, अद्यतनित करणे कठीण आणि सामायिक करणे कठीण.
