为了在我的播客系列中预约嘉宾,我结合使用了Nimble(我最喜欢的 CRM)、Zapier(将 Nimble 与我的项目管理工具 Zenkit连接起来)以及Calendly(用于安排日程)。
通过电子邮件向 100 位潜在嘉宾的目标群体发送 台湾行动电话 邀请,我通常会进行 30 次采访,其中许多采访都是通过电话和在线方式录制和完成的。
该过程的工作原理如下:
我只需点击联系人的电子邮件地址即可将他们添加到我的 Nimble 数据库中,从而收集受邀者名单。我还使用 Nimble 的 Chrome 插件来识别我在社交媒体或浏览互联网时遇到的潜在客人。如果需要,我会使用 Nimble Prospector 来查找他们的电子邮件地址或电话号码,尽管我已经认识大多数人了。
接下来,我使用 Nimble 的群组消息功能发送播客邀请,其中包含指向我的 Calendly 的链接。我可以从 Nimble 监控打开和点击情况,并使用 Rebump 进行跟进。
当人们使用我的 Calendly 链接预订嘉宾席位时,预约信息就会显示在 Nimble 中。在那里,我会调出他们的社交渠道和整个在线足迹、他们的兴趣和影响领域、公司背景等等。这些数据反过来会显示在我们的团队 Zenkit 板上。
这样,我的联合主持人 Trevor 和我就知道接下来会发生什么。由于 Zenkit 和 Google 日历可以实时正确同步,我们都能做好准备并了解最新情况。
附注:Zapier 设置起来很简单。你唯一需要做的就是弄清楚你需要哪个板和哪个 Calendly。
我发现一开始这些字段和问题有点难以理解,但我很快就搞定了。通常,对于新的 Zap,我必须测试几次才能使其按预期工作。
举个例子:
假设麦当娜是我们播客的嘉宾。我会向她发送 calendly.com 链接,以便她预约时间,如下所示: