我们都经历过这种情况。哎呀,我们大多数人很可能每天都会遇到这种情况。每天早上,我们打开电子邮箱,收到大量电子邮件。每封电子邮件都让我应接不暇,因为里面充满了新信息。我过去总是把所有东西都放在收件箱里,然后把它们归档到文件夹中,结果总是错过回复的最后期限。直到我终于开始研究 Microsoft Outlook,并使用它们的惊人功能来保持井然有序。这些功能太好了,不分享不行!
过滤电子邮件以标记相关消息:当您在收件箱中收到电子邮件时,您 台北电话号码 可以右键单击右侧并查看下拉菜单,该菜单允许您过滤电子邮件。选项包括标记电子邮件(您可以使用颜色代码确定优先级)、分配类别并将其标记为“未读”。对我有帮助的一个策略是为收件箱中所有需要我采取行动的电子邮件分配一个红旗。一旦我采取行动,我就会将电子邮件归档到我的“档案”文件夹中。
通过保存电子邮件模板避免重复编写同一封电子邮件:对于您经常发送的电子邮件,请按照以下步骤将电子邮件保存为模板:文件>另存为>Outlook 模板。要使用模板,请单击新建项目>更多项目>选择表单,然后在“文件系统中的用户模板”中查找您保存的模板。
将 Outlook 便笺、事件和其他项目保存到桌面以便立即访问:将日历事件、便笺、联系人等拖到桌面或 Windows 文件夹中。要在 Outlook 中打开某个项目,只需双击它即可。
有关 Outlook 的更多提示请查看Lifehacker和Alphr。
Priyanka R. Oza 是GovLoop 精选博主计划的成员,该计划精选来自全国各地(和世界各地!)的政府博文。要查看更多精选博文,请单击此处。
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