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這些都是很容易犯的錯誤，但由此產生的混亂可能需要很長時間才能消除。如果您重複發送不正確的訊息，可能會損害人們對您作為可靠資訊來源的信任。 只需一點時間即可快速瀏覽電子郵件中的數字和日期。 9.檢查你的語氣 語氣可能很棘手。對一個人來說，看似專業的訊息對另一個人來說可能會覺得簡潔和唐突，而對於讀者來說，一條原本熱情友好的訊息可能會顯得虛假甚至諷刺。

這些差異既有文化差異，也有個人差異——如果您已經與接受者 泰國手機號碼+66 產生摩擦，他們可能不會傾向於對您進行無罪推論。 如果您的訊息中沒有包含任何閒聊，請新增一兩個短語。以令人愉快的形式開始和結束你的訊息，重點是你的讀者而不是你自己，例如「我希望你的家人一切都好」或「祝你下週的演講順利」。 10. 簡化 好的編輯是刪除一些東西——比如多餘的單字或不必要的句子——而不是添加。



校對時，尋找簡化和縮短資訊的方法。 對於電子郵件來說，越短越好。大多數訊息可以透過將字數減少一半來改進。人們很忙，他們會簡單地忽略他們認為太長的消息。向人們表明您尊重他們的最佳方法是尊重他們的時間和注意力。 用簡單的單字取代複雜的單字。縮短長句子。將長段落分開。對於電子郵件，最好使用每個段落不超過 100 個單字的段落。 一句話段落可以具有強大的力量。