识别参与企业业务流程的员工群体；
设置每个类别所需的数据。
我们将确定关键员工群体并监控他们的活动。举例来说，一位经理只与一部分（他的团队）客户合作，并且该经理必须控制整个部门的活动。因此，老板需要完整的“客户”表，但经理只需 美国手机号码大全 要其中的某一部分。
不要忘记，有些员工群体不仅会跟踪数据，还会纠正数据，例如会计师。他们需要访问与资金流动相关的所有信息，以便可以对其进行某些更改。
建议：
列出每个组可以查看和调整的字段列表。其他信息必须保密。
考虑一个用于访问可以更改数据的字段的系统（删除/添加、导入/导出、报告）。
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步骤 4. 创建模板
每家公司都有不断被处理的文件，例如发票。经理定期手动输入订单头寸和金额。请注意：几乎所有文档都是使用相同的模板制作的。因此，现阶段要考虑如何将你的业务自动化，因为这会节省很多时间。您将需要：
确定员工定期填写的文件；
识别已输入表中的数据。
让我们考虑关键文档并确定其可更改部分（例如，发票、合同、应用程序中）。从现有数据库中找出哪些数据可以包含在本文档中。例如，要创建发票，您需要详细信息、产品名称和金额。因此，这些字段需要与其关联。
建议：
制作尽可能灵活的模板，仅保留文本的主要部分。其余数据将自动更新。因此，错误和拼写错误将从您的文档中消失，员工也将摆脱不必要的“文书工作”。
该表通常不包含编译模板所需的数据。在这种情况下，只需添加新字段即可。
无论合同的复杂程度如何，都可以根据模板制定，并补充一定的条件。为此，可以将多个样本合并为一个。
