当远程员工能够使用传统工作场所中已有的高质量设备和软件时,他们的工作效率会大大提高。然而,他们往往被迫使用家里现有的一切。通过提供资源帮助员工在任何环境下都能取得优异的成果。
许多公司在疫情爆发之初就开始使用 Zoom 或 Google Meet 等视频聊天解决方案,希望重现小组会议的体验。其他通信可能在 Microsoft Teams 或 Slack 上进行。借助这些解决方案,具有广泛集成的付费计划可提供增强的体验。根据哪些功能真正使员工受益,谨慎选择这些系统。
有些雇主会为员工提供他们实际需要的设备,例如笔记本电脑、台式电脑、网络摄像头甚至智能手机。高端扬声器或优质照明等辅助设备也能带来明显效果。
沟通是重中之重
无论员工的工作时间如何分配,或者使用什么工具让他们了解情况,在向混合劳动力过渡期间,开放的沟通渠道都至关重要。规划互动时,要明白今后互动将更加异步。因此,记录对话期间做出的所有决定非常重要,无论是虚拟对话还是面对面对话。
由于沟通方式多种多样,员工需要知道在各种情况下应采取哪种方式。例如,Slack 或 Teams 等商务消息应用程序最适合快速更新,但可能需要更多来回对话的话题应该通过电话进行。
努力实现办公室环境的平等
办公室即将迎来重大改造,因为员工每周只会在办公室工作几天。这一新方法不仅将受到新冠疫情封锁期间获得的洞察的推动,还将基于对公平和包容的追求。
随着越来越多的组织实施多元化、公平和包容性 (DEI) 计划,许多组织发现物理空间会对员工体验产生巨大影响。这超出了简单的 OSHA 或 ADA 法规,可以提供真正适应性强的环境。
包容性工作场所在各个办公室之间可能有所不同,但可能包括:
为新父母提供私密舒适的哺乳室
让所有员工都能获得自然光,以改善员工福祉
可定制的工作空间,配备符合人体工学的家具
提供协作空间和安静区域,满足员工不同的工作风格
利用坡道和宽阔的门道来方便残疾员工
团结团队
数字鸿沟可能会让团队成员难以建立起他们在混合劳动力出现之前所 越南手机号码格式享有的深厚而有意义的联系。不过,这种新设置为更深层次的互动提供了重要的机会。
有些员工在摆脱了以前工作场所的喧嚣之后,实际上可能会发现建立牢固的关系会更容易。周围人少了,他们可以专注于一次与少数人改善关系,而不是被一大群员工压得喘不过气来。
继续鼓励一对一互动,同时实施让整个团队团结一致的策略。如果无法举行全员聚会,请利用在疫情高峰期占主导地位的数字解决方案。例如,Zoom 欢乐时光在无法参加传统聚会的员工中继续受到欢迎。应有限度地使用这些解决方案,以防止虚拟超负荷。
没有一种“正确”的方式来处理向混合劳动力的过渡。最终,所有解决方案都需要根据员工、客户和供应商的独特需求和偏好进行量身定制。一旦你克服了一些早期的挑战,你可能会发现你更喜欢混合方法所促进的新的热情和参与度。