TG Data

您的组织如何适应强制性的在家办公命令？

全球疫情是否导致贵公司裁员或需要雇用更多员工？

你在哪些方面做得不够好？你的大门还能重新打开吗？

面对如此多的不确定性，我们想分享我们的策略以及我们如何适应 COVID-19 疫情带来的变化。我们希望帮助您的企业继续蓬勃发展并适应当前的未知领域。

认真采取健康预防措施
在 Bop Design，我们的办事处遍布整个大陆，所以我们很早就 新西兰电子邮件列表 为最坏的情况做好了准备。我们的第一步是设立内部 COVID-19 专职人员，每天早上和下午清洁和擦拭个人和公共区域的表面区域。这包括厨房区域、门把手、电话、会议室等。

此外，我们还为每位员工的办公桌配备了 Bonner 博士的洗手液和 Clorox 湿巾，并在公共区域为整个团队提供了 Emergen-C 包。我们积极鼓励员工在进入办公室时在厨房区域洗手，那里有温水和肥皂。任何出现症状的人都可以在家工作，无需询问，也不需要医生证明。

启用远程工作功能
几年前，我们与一个外部 IT 团队合作，他们为我们的团队配备了安全连接到 VPN 和远程服务器的功能。这一策略旨在为员工提供额外的工作福利，让他们可以在周五在家工作，并为我们的团队提供在家工作的灵活性，如果他们感觉不舒服或偶尔需要照顾家人。因此，我们无缝过渡到远程工作，业务连续性相对完美。

启用远程工作以提高适应性

此外，我们还使用 Cox Communications，它有一款应用程序，可让我们的团队像在办公室一样通过手机接听和拨打电话。当来电者拨打我们的办公室号码时，他们仍然可以联系到真人来满足他们的需求。

适应技术需求
3 月初，我们完成了 2 个新高级职位的面试，这两个职位是经过几个月的持续增长和必要性后加入团队的。虽然一些公司被迫裁员，但我们在疫情期间有 2 名新员工开始工作。随着公众每天都收到有关我们可能需要自我隔离多长时间的信息，我们不得不适应。

我们遇到的第一个障碍是无法获得具有所需存储空间的 Apple Mac Book。由于中国爆发 COVID-19 疫情并停工，Apple 的订单积压。我们将新的 Mac Book（存储空间小于我们想要的，但足够投资）直接运送给我们的外部 IT 团队进行所有软件安装。我们订购了必要的技术，以便新员工能够远程工作，并在我们大楼前会面，保持 6 英尺的距离，交出价值 3000 美元的设备。

说这是一段奇怪的时期，这是一种轻描淡写的说法，但我们坚持不懈。

沟通至关重要！
在整个团队远程工作之前，您的系统可能运行良好，但现在您可能会遇到一些障碍和挫折。利用这段时间来完善您的流程！沟通现在比以往任何时候都更加重要，您需要能够清楚地表达对团队的期望。在我们的 B2B 代理机构，我们使用Slack并为不同的项目和团队对话提供子频道。此功能使我们能够通过 Zoom 通话来接听客户并通过 Slack 与其他团队成员实时沟通。

培养你的公司文化
与许多 B2B 公司一样，Bop Design 的企业文化对于我们的成功、客户管理和员工保留至关重要。维护我们已建立的团队是我们的重中之重，因此我们确保每周安排一次欢乐时光 Zoom 会议，以保持团队士气并介绍新团队成员。



在 COVID-19 疫情爆发之前，我们每周四都会举行一次欢乐时光，分享胜利并庆祝客户网站的成功发布。现在，为了让我们的团队保持联系，我们为团队成员的家人提供了参加每周团队电话会议的选项。