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使用 BPM + RPA 自动接待供应商

Posted: Thu Dec 26, 2024 8:35 am
by Aklima@444
供应商入职是一个称为供应商关系管理 (SRM) 的系统化流程,它使用各种系统来寻找、资格、批准、合作、管理当前供应商并向其付款。

它在某些方面与员工入职类似。例如,新合作伙伴接受有关您组织的流程、系统、合规协议和期望的培训。

在数字时代,供应商入职管理还面临第三方数据泄露等风险。例如,某些供应商可能可以直接访问特定的系统组件。通过过时的电子表格和其他手动流程来管理供应商不仅耗时且容易出错,而且还容易受到破坏。

但是, BPM 和 RPA的组合可用于自动化提供商入职流程中最关键的组件,以确保安全且合规的访问。

供应商入职自动化的好处 市场竞争力
市场竞争力部分取决于有效的供应商管理以及在需要时以合适的价格购买所需物资的能力。考虑添加 BPM 和 RPA 机器人作为虚拟助手来优化供应商入职流程的好处。

性能数据
自动收集供应商绩效数据可为您的企业提供管理期望、使采购与业务目标保持一致以及消除冗余所需的信息。自动化简化了供应商入职流程,以减少启动时间和浪费。最终,它提供了更好的投资回报。

降低合规风险
供应商入职还有一个关键方面涉及地方、州、联邦、国家和 阿塞拜疆电报数据 全球法规。您的供应商必须遵守您的内部政策和要求,以避免将来出现任何不合规风险。

供应商验证流程
幸运的是,您可以自动化验证过程。值得注意的是,不良的供应商关系可能会扰乱您的供应链。因此,通过自动化沟通、审查、批准和培训,让供应商入职变得更加简单,从而从正确的方向开始是至关重要的。这样您就可以为重要的长期关系奠定坚实的基础。

供应商选择
供应商入职的另一个组成部分是确保您选择正确的供应商。为了什么 ?那么,不良供应商可能会损害您的声誉。您的品牌是您组织的产品和服务的延伸。当您能够自动化并有效地管理供应商入职和绩效时,您还可以提高整体声誉。

如您所见,如果您管理来自多个地点的多个供应商,那么对供应商入职采取战略方法并使用正确的工具(例如 BPM 和 RPA)至关重要。采用企业范围的思维方式,利用自动化来消除质量故障和与重复相关的成本。