IDP 的 5 大用例
Posted: Sat Dec 28, 2024 4:04 am
您认为文档是静态对象吗？由于称为智能文档处理 (IDP) 的文档自动化技术，这种信念正在发生变化。文档不仅会自行处理，还会成为您可以实时分析和采取行动的动态信息源。
考虑到60-73% 的业务数据未经处理、未被注意到或未被分析，这是个好消息。什么是智能文档处理？将激发您的文档自动化策略的五个用例是什么？
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什么是智能文档处理？
智能文档处理 (IDP)使用人工智能和机器学习来读取发票、收据、申请表等文档。他可以在文档中找到所需的信息，例如商店名称和收据上的金额。然后，它可以使用这些信息填写退款请求、发送电子邮件或付款等表格。
IDP 允许您定位任何文档中的关键数据点。合同、银行对账单和个人身份记录也是 IDP 的主要候选对象。这包括扫描和数字化的物理文档或电子文档。
通过 IDP，人工智能可以处理组织需 白俄罗斯 Telegram 负责人 要处理的两种类型的数据，即结构化和非结构化文档。
结构化和非结构化文档对照表
以前，您必须花时间将数据重组为一致的格式。例如，不久前，有人必须筛选在会议上收集的成堆名片，并将联系人手动输入到电子表格中。
智能文档处理为您进行数据结构化，从整个文档中提取信息，即使它被放置在意想不到的位置。
机器人流程自动化 (RPA)
如上所述，智能文档处理是自动化业务流程、改进数据管理和简化各行业工作流程的最佳解决方案，是机器人流程自动化（RPA）。与 PDI 不同，RPA 的可能性要有限得多。虽然 IDP 是一种直观的解决方案，但 RPA 需要被告知要做什么，并且只能跟踪特定任务。
PDI 与自动化有何关系？
IDP 让您更轻松地实现企业的圣杯——清洁数据。智能文档处理涉及一系列步骤，包括文档分类、数据提取和验证，利用自然语言处理和机器学习等先进的人工智能技术。这一胜利将使您的组织使用其他类型的自动化工具取得成功。
大多数超级自动化技术，如机器人流程自动化或流程挖掘，在干净、一致和准确的数据支持下表现得更好。这意味着数据遵循格式规则（想想可以编写电话号码的多种方法！）
例如，输入错误的姓名或电子邮件地址可能会导致未来与客户的通信失败。不良数据不仅仅是一个拼写错误：它会渗透到您的其他自动化流程中并滚雪球。
使用强大的 IDP 平台以超过 99% 的准确度提取见解是利用更广阔的工作流程自动化世界的第一步。
PDI的主要优点是什么？
改善资源配置。将管理工作量转移到机器上。人类可以更加关注战略、客户关系和创造增长机会。
降低成本。根据一项研究，手动处理每张发票可能会让您的组织花费高达 9 美元。如今，表现最好的公司正在使用人工智能和自动化将这些成本降低到 1.42 美元以下。通过简化文档处理，IDP 使企业能够更有效地分配资源并专注于战略计划。
考虑到60-73% 的业务数据未经处理、未被注意到或未被分析，这是个好消息。什么是智能文档处理？将激发您的文档自动化策略的五个用例是什么？
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什么是智能文档处理？
智能文档处理 (IDP)使用人工智能和机器学习来读取发票、收据、申请表等文档。他可以在文档中找到所需的信息，例如商店名称和收据上的金额。然后，它可以使用这些信息填写退款请求、发送电子邮件或付款等表格。
IDP 允许您定位任何文档中的关键数据点。合同、银行对账单和个人身份记录也是 IDP 的主要候选对象。这包括扫描和数字化的物理文档或电子文档。
通过 IDP，人工智能可以处理组织需 白俄罗斯 Telegram 负责人 要处理的两种类型的数据，即结构化和非结构化文档。
结构化和非结构化文档对照表
以前，您必须花时间将数据重组为一致的格式。例如，不久前，有人必须筛选在会议上收集的成堆名片，并将联系人手动输入到电子表格中。
智能文档处理为您进行数据结构化，从整个文档中提取信息，即使它被放置在意想不到的位置。
机器人流程自动化 (RPA)
如上所述，智能文档处理是自动化业务流程、改进数据管理和简化各行业工作流程的最佳解决方案，是机器人流程自动化（RPA）。与 PDI 不同，RPA 的可能性要有限得多。虽然 IDP 是一种直观的解决方案，但 RPA 需要被告知要做什么，并且只能跟踪特定任务。
PDI 与自动化有何关系？
IDP 让您更轻松地实现企业的圣杯——清洁数据。智能文档处理涉及一系列步骤，包括文档分类、数据提取和验证，利用自然语言处理和机器学习等先进的人工智能技术。这一胜利将使您的组织使用其他类型的自动化工具取得成功。
大多数超级自动化技术，如机器人流程自动化或流程挖掘，在干净、一致和准确的数据支持下表现得更好。这意味着数据遵循格式规则（想想可以编写电话号码的多种方法！）
例如，输入错误的姓名或电子邮件地址可能会导致未来与客户的通信失败。不良数据不仅仅是一个拼写错误：它会渗透到您的其他自动化流程中并滚雪球。
使用强大的 IDP 平台以超过 99% 的准确度提取见解是利用更广阔的工作流程自动化世界的第一步。
PDI的主要优点是什么？
改善资源配置。将管理工作量转移到机器上。人类可以更加关注战略、客户关系和创造增长机会。
降低成本。根据一项研究，手动处理每张发票可能会让您的组织花费高达 9 美元。如今，表现最好的公司正在使用人工智能和自动化将这些成本降低到 1.42 美元以下。通过简化文档处理，IDP 使企业能够更有效地分配资源并专注于战略计划。