登机自动化指南

[Aklima@444]

入职培训是一个关键的人力资源流程，为成功的长期工作关系奠定了基础。然而很少有组织能做得很好。根据盖洛普 (Gallup) 进行的研究，只有 12% 的员工认为他们的公司在新员工入职方面做得非常出色。糟糕的入职体验会显着增加新员工寻求其他工作机会的机会。入职新员工的平均成本约为 4,000 美元；许多组织无法承担与员工流动相关的成本。

手动入职流程是导致高成本和不良入职体验的主要原因。HCI 表示， 58% 的公司表示他们的入职计划重点关注流程和文书工作。借助入职自动化技术，企业可以降低成本，并获得新员工生产力提高 62%和保留率提高 50%的好处。

登机自动化的好处
入职自动化为组织提供了广泛的好处，包括：

节省时间并简化行政手续。手动入职需要大量文档，员工需要填写无数表格，并进行审查和归档。通过入职自动化，您可以创建简单、无差错的工作流程，以消除基于纸张的流程。员工可以在线填写并签署文件，这些文件将被安全存储并可供人力资源人员轻松访问。
改善员工体验。自动化入职可以轻松地为员工提供确保平稳过渡所需的信息。例如，您可以创建一个工作流程，在员工受聘时自动向其发送组织政策和培训材料。
提高合规性。在很多方面，入职流程都与合规性有关。雇主必须获取并维护有关新员工的某些信息。通过入职自动化，忘记重要事项的可能性大大降低，从而提高了对联邦、州和地方法律的遵守情况。
降低整合成本。自动化入职有助于消除重复且繁琐的手动任务。这使得人力资源人员能够提高效率并专注于更高价值的任务，例如确保新员工拥有成功所需的一切。
获取知识。通过手动入职流程，收集和利用数据以获得可行的见解可能很困难或不可能。入职自动化可以轻松实时跟踪每位新员工的旅程。这增强了责任感，减少了错误，并为管理层提供了宝贵的信息，以改进入职流程。
在您的组织中开始入职自动化
每个酒店自动化流程都是独一无二的。每个部门都有自己的要求。大型和小型组织的入职培训通常存在显着差异。然而，入职自动化的关键步骤适用于所有组织。您可以关注几个领域来开始自动化入职并立即看到结果。

登机前
入职从新员工上班的第一天开始。实习前是 玻利维亚 Telegram 负责人 指员工接受职位和上班第一天之间的时期。许多公司选择在入职前阶段启动入职自动化流程。例如，您可以向新员工发送一封自动电子邮件，其中包含指向网络表单或在线门户的链接，以便他们完成文书工作并上传所需信息。

这让新员工感觉准备得更好、更舒服。另外，一旦处理好这些事情，您的新员工就可以更快地开始为组织做出贡献。

链接招聘和入职工作流程。
招聘和入职流程是相互关联的，但通常是分开运作的，尤其是在大公司中。为了提高效率并降低成本，招聘流程的结束应触发您的入职工作流程。例如，人力资源人员可能会在向候选人发送正式录用通知书的同时收到新员工的通知。这有助于确保入职流程不会出现重大延迟，并且满足所有要求。

分配资产
通过入职自动化，您可以确保在新员工入职第一天之前分配技术资源和系统访问权限。这可以节省您的员工时间，缩短入职流程，并确保不会忘记或放错资产。

福利登记