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许多人力资源部门花时间建立优秀的入职流程，其中包括详细的文档、热烈的欢迎、双重检查和培训，以使新员工快速上岗和上岗。 然而，许多人忽视了员工离岸流程。员工入职流程需要像入职培训一样关注细节。 为离职员工制定一份清单至关重要，有助于组织最大限度地减少未来的风险。

什么是员工入职清单？
员工离职清单将概述员工离开组织时要考虑的所有步骤和流程。通常，清单将包括人力资源人员在每个步骤中标记的数字流程。这样，您的人力资源团队可以快速了解已经完成的工作和仍需要完成的工作。

为什么要费这么大的力气去走一个正式的流程呢？这将有助于减少安全威胁、法律问题和其他风险。它还允许离职员工提供关键反馈，帮助您的业务改进。良好的退出流程甚至可以让您的公司更容易地挽回离开到另一家公司的优秀员工。

让我们看看您应该在前往海外的船舶清单中包含哪些内容。

出差员工清单 1. 沟通
一旦入职流程开始，有些人就会拖延（例如，员工宣布他们要离开）。最好快速反应并用特定的术语陈述事情。

员工的最后一天是哪天？同意并记录下来。
谁承担责任？某人离开和雇用替代者之间通常存在时间差。确保支持到位。
工作机会何时发布以及在哪里发布？
快速反应将减少头痛和流言蜚语。如果一名员工似乎神秘地离开，有些人会做最坏的打算。

2. 制度知识
当员工离开组织时，他们会带走很多有关公司的知识。机构知识是公司员工所拥有的经验、流程、数据、专业知识、价值观和信息的组合。它可以跨越数十年，包括趋势、项目、观点和定义公司历史的关键要素。

有效的外包流程将有助于确保您的企业保留尽可能多的知识。在理想情况下，替代者已经就位并准备好接受重新培训。否则，详尽的文档和讨论可以帮助您的公司在雇用新员工之前保留知识。

3、公司设备及资产情况
您的离职清单应包括离职员工必须归还的所 开曼群岛电报电话号码 有财产的子清单。这包括计算机、配件、门禁卡、钥匙和其他一切。如有必要，应停用门禁卡并重新编程。这份财产归还函可以帮助您开始。

4. 访问和数字商品
您还需要确保处理数字资产，例如系统登录和电子邮件帐户。最好从丢失客户的电子邮件中设置电子邮件重定向，以确保不会丢失任何消息。同样，为每项资产建立一个子清单也是一个好主意。您的 IT 团队还需要创建自己的外包流程和文档。然而，IT 团队必须与人力资源团队协调，以确保每个人都达成共识。

5. 文档
您组织的员工入职清单应包含大量文档。其中包括以下文件

终止或辞职信（带有必要的日期）
不竞争和保密协议（如果适用）
与福利有关的文件（包括退休、医疗、保险等）
如果出现法律问题，可验证的书面记录可能至关重要。解雇保障措施还可以保护企业免受心怀不满的员工的影响，并确保员工知道他们正在被解雇。此外，有关员工福利的文件为公司和前员工提供了明确的信息。这可以减少紧张情绪和未来的争论。

入职流程通常涉及大量文书工作、手动流程和单独文件。确保在此过程中不会丢失任何内容，因为很容易忽略文档。确保所有内容均已签名并注明日期，并在必要时提供实体副本。