10 советов для вашей цепочки поставок
Posted: Mon Jan 06, 2025 9:46 am
Управлять цепочкой поставок непросто. Он должен быть достаточно гибким, чтобы удовлетворить возможные колебания спроса, которые могут возникнуть, а также сдерживать такие проблемы, как: перебои в работе (несчастные случаи, дорожное движение, забастовки, пандемии), плохая подготовка сырья, неадекватная транспортировка, задержки, отсутствие обязательств со стороны поставщиков, мошенничество и многие другие. Вот почему важно разрабатывать стратегии и быть готовыми действовать в ситуациях, подобных тем, которые мы описываем. Чтобы помочь вам с новыми стратегиями, в этой статье мы перечислим 10 советов по цепочке поставок. Прежде чем мы начнем использовать этот подход, я хочу поднять несколько важных вопросов.
Я бы сказал, что хорошая цепочка поставок должна фокусироваться на скорости, экономии затрат, производительности, оперативности и гибкости к требованиям рынка . Именно благодаря этим характеристикам вы сможете завоевать клиентов и получить хороший имидж на рынке. Поверьте, соблюдение сроков и качественное производство (без дефектов) в наше время – это нечто гораздо более ценное, чем можно себе представить.
Сосредоточив внимание на этих основных моментах, давайте теперь рассмотрим 10 советов по цепочке поставок. Они состоят из стратегий для вашего бизнеса.
1. Посмотреть всю цепочку
Начнем с самого начала. Я считаю, что глобальное понимание цепочки поставок — это первый шаг, и если у вас его нет, давайте проверим, как мы это делаем. Среди инструментов качества есть два, которые отлично подходят для того, чтобы дать вам это глобальное представление. Первый — это SIPOC , который помогает прояснить ключевые элементы процесса и согласовать границы того, над чем они будут работать, подробно определяя поставщиков, ресурсы, обработку, результаты и клиентов. Звучит абсурдно, но только с помощью этого детального понятия можно выявить ряд проблем и реализовать улучшения.
Второй — VSM — картирование потока создания ценности, которое отображает потоки материалов и информации, а также связанное с ними время выполнения заказа , через несколько процессов. Понимая, как стоимость перемещается по всей цепочке, можно предложить применение инструментов бережливого производства там, где они окажут наибольшее влияние. Таким образом, происходит замена локального оптимума на глобальный оптимум, позволяя клиентам получать то, что они хотят, тогда, когда им это нужно, без задержек и без потерь.
Вы можете ознакомиться с курсами SIPOC — Process Mapping и VSM в нашем обучении инструментам качества , доступным на платформе EAD FM2S.
2. Поставщики
Продолжая фразу «Давайте начнем с самого начала», цепочка поставок начинается с поставщиков, которые играют решающую роль в этой цепочке, поскольку именно они будут поставлять сырье для вашего процесса. Зная это, вам необходимо будет оценить и подтвердить способность поставщика постоянно удовлетворять ваши потребности и предоставлять качественные материалы, компоненты и услуги по конкурентоспособной цене. Ваши отделы закупок и обеспечения качества обычно представляют собой команды, отвечающие за переговоры по контрактам с поставщиками, а также за сбор и обработку информации о поставщиках.
В случае с поставщиками чрезвычайно важно иметь план Б, то есть аутсорсинг, управление и мониторинг поставщиков, когда дела идут не так, как планировалось. Когда м кения whatsapp номер телефона ы говорим о поставщиках, ключевым моментом является поддержание хороших отношений, это означает своевременную оплату и согласование скидок и сроков. После установления доверительных отношений становится легче двигаться вперед в бизнесе.
3. Стандартизация ERP
Третий из 10 советов по цепочке поставок — стандартизировать. Стандартизация процессов имеет основополагающее значение для успеха любой стратегии цепочки поставок. Наличие стандартизированной ERP-системы повысит эффективность, сэкономив ваше время и деньги. Еще одним преимуществом является то, что сотрудники используют стандартизированную систему инструментов, которая повышает точность, поощряет командную работу и уменьшает недопонимание.
ERP-система также помогает вам осуществлять автоматический контроль закупок и запасов, что является важной частью любой стратегии цепочки поставок. Автоматические закупки позволят сотрудникам сосредоточиться на других важных задачах.
ERP-система также способна исправлять различные ошибки, такие как отходы, перенаправление товаров и ресурсов и даже мошенничество, которые часто являются проблемами, вызванными плохим управлением цепочкой поставок.
4. Управление запасами в режиме реального времени.
Существует несколько стратегий управления запасами. Есть компании, которые даже при системе Just-In-Time работают с резервным запасом, другие предпочитают работать по требованию, то есть с высоким производством и минимальными запасами. И все же есть те, кто предпочитает традиционное управление с большими запасами продукции, особенно той, на поставку или производство которой требуется время.
Оказывается, традиционное управление запасами предполагает чрезмерное использование электронных таблиц и списков, проверяемых вручную. Однако современное программное обеспечение ERP предлагает функции инвентаризации, которые обеспечивают видимость точных уровней запасов в режиме реального времени. Кроме того, традиционное программное обеспечение для управления запасами имеет ограниченную масштабируемость, в то время как современное программное обеспечение ERP обладает неограниченной гибкостью, которая будет соответствовать росту и уникальным потребностям вашего бизнеса.
Ознакомьтесь с нашей электронной таблицей управления запасами, доступной бесплатно в наших вспомогательных материалах.
Я бы сказал, что хорошая цепочка поставок должна фокусироваться на скорости, экономии затрат, производительности, оперативности и гибкости к требованиям рынка . Именно благодаря этим характеристикам вы сможете завоевать клиентов и получить хороший имидж на рынке. Поверьте, соблюдение сроков и качественное производство (без дефектов) в наше время – это нечто гораздо более ценное, чем можно себе представить.
Сосредоточив внимание на этих основных моментах, давайте теперь рассмотрим 10 советов по цепочке поставок. Они состоят из стратегий для вашего бизнеса.
1. Посмотреть всю цепочку
Начнем с самого начала. Я считаю, что глобальное понимание цепочки поставок — это первый шаг, и если у вас его нет, давайте проверим, как мы это делаем. Среди инструментов качества есть два, которые отлично подходят для того, чтобы дать вам это глобальное представление. Первый — это SIPOC , который помогает прояснить ключевые элементы процесса и согласовать границы того, над чем они будут работать, подробно определяя поставщиков, ресурсы, обработку, результаты и клиентов. Звучит абсурдно, но только с помощью этого детального понятия можно выявить ряд проблем и реализовать улучшения.
Второй — VSM — картирование потока создания ценности, которое отображает потоки материалов и информации, а также связанное с ними время выполнения заказа , через несколько процессов. Понимая, как стоимость перемещается по всей цепочке, можно предложить применение инструментов бережливого производства там, где они окажут наибольшее влияние. Таким образом, происходит замена локального оптимума на глобальный оптимум, позволяя клиентам получать то, что они хотят, тогда, когда им это нужно, без задержек и без потерь.
Вы можете ознакомиться с курсами SIPOC — Process Mapping и VSM в нашем обучении инструментам качества , доступным на платформе EAD FM2S.
2. Поставщики
Продолжая фразу «Давайте начнем с самого начала», цепочка поставок начинается с поставщиков, которые играют решающую роль в этой цепочке, поскольку именно они будут поставлять сырье для вашего процесса. Зная это, вам необходимо будет оценить и подтвердить способность поставщика постоянно удовлетворять ваши потребности и предоставлять качественные материалы, компоненты и услуги по конкурентоспособной цене. Ваши отделы закупок и обеспечения качества обычно представляют собой команды, отвечающие за переговоры по контрактам с поставщиками, а также за сбор и обработку информации о поставщиках.
В случае с поставщиками чрезвычайно важно иметь план Б, то есть аутсорсинг, управление и мониторинг поставщиков, когда дела идут не так, как планировалось. Когда м кения whatsapp номер телефона ы говорим о поставщиках, ключевым моментом является поддержание хороших отношений, это означает своевременную оплату и согласование скидок и сроков. После установления доверительных отношений становится легче двигаться вперед в бизнесе.
3. Стандартизация ERP
Третий из 10 советов по цепочке поставок — стандартизировать. Стандартизация процессов имеет основополагающее значение для успеха любой стратегии цепочки поставок. Наличие стандартизированной ERP-системы повысит эффективность, сэкономив ваше время и деньги. Еще одним преимуществом является то, что сотрудники используют стандартизированную систему инструментов, которая повышает точность, поощряет командную работу и уменьшает недопонимание.
ERP-система также помогает вам осуществлять автоматический контроль закупок и запасов, что является важной частью любой стратегии цепочки поставок. Автоматические закупки позволят сотрудникам сосредоточиться на других важных задачах.
ERP-система также способна исправлять различные ошибки, такие как отходы, перенаправление товаров и ресурсов и даже мошенничество, которые часто являются проблемами, вызванными плохим управлением цепочкой поставок.
4. Управление запасами в режиме реального времени.
Существует несколько стратегий управления запасами. Есть компании, которые даже при системе Just-In-Time работают с резервным запасом, другие предпочитают работать по требованию, то есть с высоким производством и минимальными запасами. И все же есть те, кто предпочитает традиционное управление с большими запасами продукции, особенно той, на поставку или производство которой требуется время.
Оказывается, традиционное управление запасами предполагает чрезмерное использование электронных таблиц и списков, проверяемых вручную. Однако современное программное обеспечение ERP предлагает функции инвентаризации, которые обеспечивают видимость точных уровней запасов в режиме реального времени. Кроме того, традиционное программное обеспечение для управления запасами имеет ограниченную масштабируемость, в то время как современное программное обеспечение ERP обладает неограниченной гибкостью, которая будет соответствовать росту и уникальным потребностям вашего бизнеса.
Ознакомьтесь с нашей электронной таблицей управления запасами, доступной бесплатно в наших вспомогательных материалах.