开始项目之前需要遵循的 5 个步骤

[kumartk]

本文作者采访了 Novecom公司总裁兼首席顾问、项目管理专家Christian DesRosiers ，为的是收集一些关于如何启动项目并避免出现不愉快的意外的建议。借助Kiwili软件和专业人士的提示，一切皆有可能！

CTA 提高项目的盈利能力，准确监控项目的进展

1-定义你的想法
正如他们所说，你一次只能吃一口大象。重要的是创建一个包含项目大致轮廓的文档，并回答以下问题：谁？什么时候？什么？如何？为了什么？

2- 初步研究：确定您的需求
在深入研究该项目时，仔细评估该项目所需的资源和技能至关重要。例如，如果我们不喜欢这样的话，那么寻求市场研究专家的服务可能是个好主意。这样，整个项目就会散发出专业的光芒。 “帕累托法则在这里适用。我们必须确定
基本要素，这些要素占临界质量的 80%，使我们能够解决所有需求，”DesRosiers 先生表示。



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3- 详细说明项目设计阶段
项目越大，需要的规划就越多。通常，初步项目会被忽视，“失败”的风险也会增加。显然，阿富汗whatsapp数据 项目每个阶段的时间表对于成功完成它是必要的。

4- 项目章程/第一个可交付成果
在 Kiwili 软件的“报价”部分，可以为项目制定报价，也就是说如何提供服务、愿景等。除此之外，还添加了规范，详细说明了每个任务的估计时间和时间，以及各自的大概成本。一旦获得批准，我们就可以
加快步伐，制定项目章程，为每个阶段提供详细的截止日期时间表。 “绝对有必要定义治理结构、指挥系统。例如，在一个住房项目中，如果我们正在建造一系列房子中的第一栋房子，木匠注意到一堵墙是弯曲的，是否由建筑师或工头来沟通？应该很清楚。还需要描述包含和排除的内容。例如，将建造墙壁，但不粉刷墙壁。通过这种方式，它
可以保护我们并避免混乱，”项目管理策略师解释道。

5 – 进行/不进行？
项目的确认是在业务会议（启动会议）期间进行的，会上提出了章程（并接受了项目的详细阶段）。显然，项目一旦启动，就必须认真执行每一步，确保机器“上油”；简而言之，一切都很顺利。

Christian DesRosiers 还建议，如果相关各方在接受报价后签署的合同中选择了这种计费方式，则验证每个已完成的步骤并对其进行计费。其他合同在其他付款条件下也效果很好，例如开工前支付25%，工作
推进到一定比例时支付50%，最终交付时支付25%。

使用 Kiwili 软件根据编译结果生成报告将非常有利可图，并且可以让您在新项目中执行类似任务时更加精确。 “如果发生变更或修改，你必须花时间让客户签字，并通知他们
最初商定的额外费用，”他说。

项目完成后，建议进入收尾阶段，即请求客户提供反馈，以便提供不断改进的优质服务。 “一名优秀的项目经理必须既是熟练的沟通者又是谈判者。他代表客户，也代表他的公司。他就像一位指挥家，为
乐曲定下节奏；他还必须确保团队团结一致，以取得良好的业绩。”Novecom 总裁总结道。