项目成本：它是什么、如何控制以及技巧
Posted: Wed Jan 15, 2025 6:51 am
管理一个项目就像在公海上指挥一艘船。你掌控一切，但代价就是引导你航行的风。在项目领域，了解和掌握成本对于避免金融风暴至关重要。管理良好的项目能够按时、按规格、按预算完成。
什么是项目成本以及为什么它很重要？
简单来说，项目成本是完成所有计划活动所需的财务资源总量。这不仅包括材料和劳动力方面的支出，还包括管理和行政费用等管理费用。
成本往往是决定项目成功的主要因素之一，没有人愿意为成本超支负责。考虑到这一点，您如何确保项目“符合预算”？
简单的答案是“控制”。如果您想有机会保持在预算范围内，那么您需要主动且系统地管理项目成本。幸运的是，有许多工具和想法可以为您提供这种控制。
项目成本管理包括三个基本流程：
成本估算 - 对完成项目所需的资源成本进行最佳评估。
成本预算 - 将成本估算分配给各个工作项目并建立衡量绩效的基线。
成本控制 - 控制项目预算的变化。
通过管理这些流程及其输入和输出，您可以开发一个有效的系统，以确保您的资源成本保持在批准的预算范围内。简而言之，项目成本管理是执行以下操作的过程：
向设计师和项目实施人员传达预算限制。
收集实际成本数据。
将实际成本与原始预算进行比较
必要时采取纠正措施。
电子书项目工具
让我们依次看看三个项目成本管理流程。
1. 工程造价估算
估算是管理项目财务的关键部分。估算用于 卢森堡数据 所有类型的活动，包括预算、预测、资源规划和人员。 重要的是，您要估算项目中所有资源的成本（包括劳动力、材料和用品等项目）以及任何应急成本。
成本估算是对完成项目活动所需的所有资源的成本的评估。确定并考虑成本替代方案并将其包含在估算中也是一个好主意。
要确定要估算的成本，您可以使用各种输入，其中最常见的是工作分解结构。这是完成项目需要交付的所有内容以及需要执行的活动的详细列表。项目范围说明书还包含与资源需求、约束和假设相关的信息，这可以帮助确定成本替代方案（如果适用）。
为了完成您的估算，您可以使用多种工具和技术：
类比估算 - 使用以前项目的数据来构建当前项目的成本估算。如果您对当前费用的信息或详细信息有限，这会有所帮助。例如，查看之前项目中的类似或类似项目，添加 5% 的通货膨胀，您可能会有一个合理的估计。
资源成本率 - 使用您收到的各种报价和计划文件确定工时和材料的单位成本。例如，如果建筑项目的人工成本平均为每小时 12 美元，而您需要 10 个人每人工作 160 小时，则人工成本估算值为 19,200 美元。加上材料成本，您就可以估算出总建筑量。
自下而上的估算 - 使用工作分解结构中最小的工作组成部分并估算每个部分的成本。然后，当您升级时，将它们结合起来，以确定总体成本估算。对于我们的建筑示例，您需要建造墙壁、添加管道和电力、添加门窗、完成地板和油漆。估算每一项的成本并将其加起来。
参数估计 - 使用成本与所估计项目的某些其他特征之间的统计关系。建筑物的平方英尺或每页写入的字数 - 这些是用于创建成本估算的元素示例。如果我们的建设项目面积为 800 平方英尺，建造和装修办公空间的成本约为每平方英尺 60 美元，则总估算为 48,000 美元。
计算机软件 - 许多管理程序可以使用统计或模拟为您计算估算。
确定成本估算后，记录信息并记录您的估算过程。在提供支持详细信息时，您可能需要包括以下内容：
活动的描述。
您的方法和计算的文档。
所做的假设和应用的约束的列表。
估计中合理误差范围的典型范围。
2. 项目成本预算
收集活动的成本估算后，您现在可以准备预算。 该文件可以帮助您获得完成项目所需的资金。 您可能必须保持在原来的预算范围内，因此最好建立足够的储备金（多一点）以应对意外开支。
您希望通过预算流程创建的是成本基准。这代表批准的预算，用于与一段时间内的实际项目成本进行比较和对比。成本基准可以确认项目最初批准时的成本结构。使用基准，您可以确定迄今为止的性价比是否在可接受的参数范围内。随着项目的进展，将根据基线监控成本，并相对于基线表达任何变化。基线是评估性能的关键指标，因此它保持稳定，并根据它反映变化。
在这里保持良好的平衡很重要。如果您的预算太高，您可能无法获得项目融资。如果您的预算太低，可能无法控制在这些成本之内，并且您将面临出现不良结果的风险。
以下工具将帮助您为项目准备合理的预算：
成本汇总 - 汇总或相加活动成本估算中的数字以确定总预算金额。例如，要创建一个全面运作的帮助台，请添加租赁空间、雇用和培训技术支持人员以及购买和安装设备的估计成本。
储备分析 - 除了活动实际成本的估算之外，还制定应急预算 - 一些额外资金。该储备帐户将帮助您处理项目期间某些时候可能需要的计划外变更和意外费用。
参数估计 - 使用预定参数为不属于活动估计的计划元素添加预算值。例如，历史数据可能表明您组织中的平均项目超出预算 4%。如果再加上 4%，可能会提高总预算的准确性。
融资限额调节 - 准备预算时，请注意预期现金流。您可能无法预先获得所有资金以便随时随地随心所欲地消费。您很可能希望将总预算分配到项目的整个期间。这意味着您需要考虑现金流，并可能相应地调整您的项目进度。精心规划的预算着眼于如何以及何时完成工作，而不仅仅是总成本。项目经理使用资金限额调节来避免项目资金的定期支出出现较大变化。他们通过协调项目支出与客户定义的资金限额来做到这一点。调节可能需要审查时间表以规范支出；这反过来又影响资源分配。
请记住，总体预算不仅设定了项目的成本基线，而且还建立了资金计划。请记住在每次融资增量中包含准备金金额，因为几乎肯定会出现变更请求和意外费用。
什么是项目成本以及为什么它很重要？
简单来说，项目成本是完成所有计划活动所需的财务资源总量。这不仅包括材料和劳动力方面的支出，还包括管理和行政费用等管理费用。
成本往往是决定项目成功的主要因素之一，没有人愿意为成本超支负责。考虑到这一点，您如何确保项目“符合预算”？
简单的答案是“控制”。如果您想有机会保持在预算范围内，那么您需要主动且系统地管理项目成本。幸运的是，有许多工具和想法可以为您提供这种控制。
项目成本管理包括三个基本流程：
成本估算 - 对完成项目所需的资源成本进行最佳评估。
成本预算 - 将成本估算分配给各个工作项目并建立衡量绩效的基线。
成本控制 - 控制项目预算的变化。
通过管理这些流程及其输入和输出，您可以开发一个有效的系统，以确保您的资源成本保持在批准的预算范围内。简而言之，项目成本管理是执行以下操作的过程：
向设计师和项目实施人员传达预算限制。
收集实际成本数据。
将实际成本与原始预算进行比较
必要时采取纠正措施。
电子书项目工具
让我们依次看看三个项目成本管理流程。
1. 工程造价估算
估算是管理项目财务的关键部分。估算用于 卢森堡数据 所有类型的活动，包括预算、预测、资源规划和人员。 重要的是，您要估算项目中所有资源的成本（包括劳动力、材料和用品等项目）以及任何应急成本。
成本估算是对完成项目活动所需的所有资源的成本的评估。确定并考虑成本替代方案并将其包含在估算中也是一个好主意。
要确定要估算的成本，您可以使用各种输入，其中最常见的是工作分解结构。这是完成项目需要交付的所有内容以及需要执行的活动的详细列表。项目范围说明书还包含与资源需求、约束和假设相关的信息，这可以帮助确定成本替代方案（如果适用）。
为了完成您的估算，您可以使用多种工具和技术：
类比估算 - 使用以前项目的数据来构建当前项目的成本估算。如果您对当前费用的信息或详细信息有限，这会有所帮助。例如，查看之前项目中的类似或类似项目，添加 5% 的通货膨胀，您可能会有一个合理的估计。
资源成本率 - 使用您收到的各种报价和计划文件确定工时和材料的单位成本。例如，如果建筑项目的人工成本平均为每小时 12 美元，而您需要 10 个人每人工作 160 小时，则人工成本估算值为 19,200 美元。加上材料成本，您就可以估算出总建筑量。
自下而上的估算 - 使用工作分解结构中最小的工作组成部分并估算每个部分的成本。然后，当您升级时，将它们结合起来，以确定总体成本估算。对于我们的建筑示例，您需要建造墙壁、添加管道和电力、添加门窗、完成地板和油漆。估算每一项的成本并将其加起来。
参数估计 - 使用成本与所估计项目的某些其他特征之间的统计关系。建筑物的平方英尺或每页写入的字数 - 这些是用于创建成本估算的元素示例。如果我们的建设项目面积为 800 平方英尺，建造和装修办公空间的成本约为每平方英尺 60 美元，则总估算为 48,000 美元。
计算机软件 - 许多管理程序可以使用统计或模拟为您计算估算。
确定成本估算后，记录信息并记录您的估算过程。在提供支持详细信息时，您可能需要包括以下内容：
活动的描述。
您的方法和计算的文档。
所做的假设和应用的约束的列表。
估计中合理误差范围的典型范围。
2. 项目成本预算
收集活动的成本估算后，您现在可以准备预算。 该文件可以帮助您获得完成项目所需的资金。 您可能必须保持在原来的预算范围内，因此最好建立足够的储备金（多一点）以应对意外开支。
您希望通过预算流程创建的是成本基准。这代表批准的预算，用于与一段时间内的实际项目成本进行比较和对比。成本基准可以确认项目最初批准时的成本结构。使用基准，您可以确定迄今为止的性价比是否在可接受的参数范围内。随着项目的进展，将根据基线监控成本，并相对于基线表达任何变化。基线是评估性能的关键指标，因此它保持稳定，并根据它反映变化。
在这里保持良好的平衡很重要。如果您的预算太高，您可能无法获得项目融资。如果您的预算太低，可能无法控制在这些成本之内，并且您将面临出现不良结果的风险。
以下工具将帮助您为项目准备合理的预算：
成本汇总 - 汇总或相加活动成本估算中的数字以确定总预算金额。例如，要创建一个全面运作的帮助台，请添加租赁空间、雇用和培训技术支持人员以及购买和安装设备的估计成本。
储备分析 - 除了活动实际成本的估算之外，还制定应急预算 - 一些额外资金。该储备帐户将帮助您处理项目期间某些时候可能需要的计划外变更和意外费用。
参数估计 - 使用预定参数为不属于活动估计的计划元素添加预算值。例如，历史数据可能表明您组织中的平均项目超出预算 4%。如果再加上 4%，可能会提高总预算的准确性。
融资限额调节 - 准备预算时，请注意预期现金流。您可能无法预先获得所有资金以便随时随地随心所欲地消费。您很可能希望将总预算分配到项目的整个期间。这意味着您需要考虑现金流，并可能相应地调整您的项目进度。精心规划的预算着眼于如何以及何时完成工作，而不仅仅是总成本。项目经理使用资金限额调节来避免项目资金的定期支出出现较大变化。他们通过协调项目支出与客户定义的资金限额来做到这一点。调节可能需要审查时间表以规范支出；这反过来又影响资源分配。
请记住，总体预算不仅设定了项目的成本基线，而且还建立了资金计划。请记住在每次融资增量中包含准备金金额，因为几乎肯定会出现变更请求和意外费用。