该项目有什么好处
它是通过项目成果（产品）实现的可衡量的改进，被一个或多个利益相关者视为收益，并有助于实现组织的目标。
效益必须是可衡量的。例如，我们正在实施一个项目来提高我们在客户眼中的声誉。有必要在一开始就设定衡量标准，我们将通过这些衡量标准来确定是否已经实现了效益。否则，不清楚这些好处在什么时候实现以及需要采取哪些行动来实现这一结果。
效益是所实现的变革的结果，而不是变革本身，而且对每个人来说都是不同的。它们是项目结果和战略目标之间的纽带。
效益在项目管理中发挥什么作用？
桌面形象宣传片
根据 PMBOK 指南，项目是一项旨在创造独特产品、服务或结果的临时事业。
福利_管理_2许多人将质量置于模型的中心，而另一些人则将风险置于模型的中心。但几乎从未谈论过该项目的好处。为什么会发生这种情况？
让我们举个例子。奥运会结束后，废弃的建筑仍然留在雅典。尽管国家拨出大量资金用于维护现有设施，但没有多少城市有能力支付现有设施的费用。它们迟早会变成废墟。
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当然，在某些情况下，这些对象会被重新格式化——这是良好效益管理的一个例子。但这是一个例外。在大多数情况下，我们会因实现项目目标而产生负面后果。因此，在这个例子中，废墟位于市中心。
只有61% 的优先项目实现了其规定的战略效益。最好的资源被分配给这些项目，并由公司的高层管理人员领导。其中超过三分之一的项目没有实现预期目标。
根据PMI的研究，效益管理成熟的公司实现项目目标的可能性高出1.6倍。效益管理有效的组织所分配预算的损失可减少 67% 。
这对项目团队有何影响？
如果我们没有确定好处，我们就无法正确制定项目的目标。首先，我们需要回答一个问题：“我们为什么要做这个项目？”
这会导致什么问题？
我们无法证明该项目的合理性（公司的预算已用完，没有预期的结果）
我们无法激励团队
成功的福利管理：基本原则
《福利实现管理指南》提供了许多原则，如果遵循这些原则，将有助于公司实现成熟的福利管理：
净收益- 所花费资源的理由。这不仅仅是对时尚或某人判断的致敬，而是证实的事实。
我们根据公司的利益和目标启动项目。
计划效益记录在项目授权文件中。项目结束后要做什么将会很清楚，我们将能够衡量结果。
效益的实现是经过精心规划和管理的。
组织投入足够的资源和努力来成功实现效益。
让我们看看关键的成功因素。它们是什么意思？
福利管理有明确的角色和职责。
福利管理文化已经形成。
有一套必要的技能。
灵活性。
各级风险管理。
实施效益跟踪。
福利管理：从哪里开始
据统计，只有三分之一的公司确认其效益管理高度成熟。这是因为只有 45% 的组织定义了收益；36% 的组织为此创建了指标。只有 52% 的公司跟踪福利。
您如何开始管理福利？
创建一种开放且有效的福利管理文化。开始提出正确的问题。您将从当前项目中的这些讨论中受益匪浅。
效益-结果-产品。考虑一下您将从该项目中获得什么，以清楚地证明该项目的目标是合理的。
寻找一位将监督并负责该项目的利益所有者（项目发起人）。
制定福利计划。
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证明好处。项目可行性的确认应从这里开始。
跟踪效益实现。
开始有效地工作不仅是为了结果，也是为了它们将为您、您的公司和您的合作伙伴带来的好处。不要忘记该项目的好处；它们肯定会帮助您完成项目。
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