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看板方法论:它由什么组成以及如何工作?

Posted: Wed Dec 04, 2024 10:09 am
by nurnobi85
了解看板等工作管理方法可以成为一个或另一个候选人的突出优势。得益于ISDI 的数字 MBA等项目,学生能够以更好的技能面对劳动力市场,并获得踏入商业世界所需的知识。

什么是看板方法?
看板方法是一种用于管理流程和项目的可视化方法。它起源于日本,适用于任务和工作阶段的表示。这些卡片跨板移动,指示工作流程并允许透明跟踪。

看板包含在敏捷方法论中,因其灵活性和对不同行业的适应性而脱颖而出,旨在提高效率、减少过度工作和提高生产率,并提供任务和瓶颈状态的清晰视图。

看板方法的起源是什么?
看板方法于 20 世纪 40 年代在日本汽车行业的丰田开始了它的起源,它的起源是小野耐一 (Taiichi Ono) 和他的团队受到超市系统的启发,寻求优化效率并最大限度地减少生产浪费。 “看 德国电报电话号码列表 板”一词在日语中的意思是“视觉卡”,这就是为什么使用卡来跟踪和控制流程每个阶段的生产。通过这种技术,可以实现按需公平生产以及对订单变化的敏捷响应。

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如今,看板方法已经扩展到制造业之外,并应用于软件开发和项目管理等各个领域,作为一种灵活且可视化的方法来改进各种环境中的组织、工作流程和效率。

看板方法有什么作用?
看板方法作为可视化任务管理和组织系统。卡片的使用可以更加图形化地表示工作过程。每列代表流程的一个阶段,从“待办事项”到“完成”。

借助看板,可以保持恒定的工作流程,限制每个阶段的卡片数量,避免过载和延迟。通过这一点,团队将能够识别问题领域并调整他们的方法以优化效率。

看板方法的 5 个好处
看板方法提供了一系列可提高公司内部效率和组织的好处:

可见性和透明度:实时提供清晰的工作流程视图,使团队能够快速识别问题和瓶颈。这鼓励透明度和明智的决策。
工作流程管理:限制每个阶段的在制品,确保持续的流程并减少过载,避免任务堆积并缩短交付时间。
适应性:允许团队以敏捷的方式适应新出现的变化和优先事项,而无需中断整个流程。这在时间至关重要的环境中非常有价值。
持续优化:通过定期识别问题和瓶颈,团队能够不断改进以提高工作效率和质量。
以客户为中心:看板旨在满足实际需求,这意味着团队专注于为客户提供价值,而不是过度生产。
看板与 Scrum
在看板和 Scrum 之间进行选择需要考虑团队的具体需求和工作方式以及要启动的项目。必须说明项目的性质和团队可能具有的偏好,以选择最有效的选项。以下是一些关键问题:

看板
完全的灵活性:看板能够很好地适应不断变化的需求或不可预测的工作流程的环境,允许随时进行更改。
持续方法:它是定期交付的正在进行的项目的理想选择,因为它的重点是保持稳定的工作流程和优化效率。
结构性较差:这种结构的缺乏对于那些喜欢在没有固定角色和事件的情况下不断适应的团队来说是有益的。
Scrum
定义的角色和事件:Scrum 提供了明确的角色和预定义的事件,这允许您创建一个坚实的结构。
可预测的计划:当可以定义定期和可预测的交付时,Scrum 最合适,这是因为冲刺,即用于完成任务并具有固定持续时间的时间段。
更大的刚性——Scrum 在冲刺期间的变化方面可以更加严格,这对于需求更稳定的项目来说是有益的。

看板方法是更有效的工作管理的关键。通过部署其可视化和自适应方法,企业可以发现工作流程的清晰度并做出明智的决策。好处是显而易见的:透明度、优化流程、适应性、持续改进和以客户为中心的承诺。