上週,我們繼續探索領導者如何透過為團隊提供有趣的難題來解決來提高參與度。
基於十大思想家 Liz Wiseman 領導的廣泛領導研究,我們發現了設定邀請人們解決難題的方向的三個步驟:
播種機會 (搭乘巴士旅行)
提出挑戰 (提出難題並放棄代理商發言)
相信一切皆有可能 (邁出巨大的嬰兒步)
我們透過探索領導者如何成功地產生信念來結束本系列:
產生信念
當我們播種機會並提出挑戰時,我們的團隊就會對可能性產 南非消費者電子郵件列表 生興趣。但這還不足以產生持續的運動。我們的研究表明,乘數會產生信念——相信透過大量的嬰兒步驟,不可能的事情實際上是可能的。這些早期的小勝利產生了信念和動力。我們發現乘數產生信念的兩種方式是共同製定計劃和協調早期勝利,這兩種方式在boston.gov網站的重新設計過程中得到了證明。
共同製定計劃
當您的團隊參與制定他們最終將實施的計劃時,他們對其可行性的信心將會很高。在重新設計過程中,雖然最終結果很明確,但團隊有權根據他們的知識和網路流量來定義優先順序。正如在重新設計期間擔任團隊領導的 Reilly Zlab 所指出的那樣,這種權力有效地「授權團隊就重新設計路線圖的優先順序做出決定」。
當團隊被授權共同製定計劃時,就會點燃他們的信念。因此,團隊積極參與並準備好應對挑戰。
精心策劃早期勝利
在重新設計過程中,Lauren Lockwood 在路線圖上製定了兩條路徑。第一條路徑追蹤必要的技術後端投資,或她所說的「吃你的蔬菜」。第二條路徑側重於公告。這些都是快速的勝利,團隊會自豪地宣布。對於勞倫來說,這些公告很重要,原因有兩個,它們“展示了可見的持續變化”,同時展示了成功的交付,這“為你提供了維持高管支持的政治資本”。
Zlab 認識到公開運行試點計畫的重要性。他們的第一個勝利是第一個允許公眾回饋的四頁網站。隨後的變化讓公眾看到他們的反饋正在被聽取,並且在許多情況下都得到了採取行動。茲拉布說:“這些快速的勝利為團隊和公眾都建立了動力。”
雖然提出一個有趣的挑戰會引起最初的參與程度,但持續的、較小的勝利才能讓團隊在整個計劃期間保持參與。
結論
政府團隊高度參與並非偶然,而是有意而為之。整個政府的領導者在營造團隊參與氛圍方面發揮關鍵作用。
我們的研究表明,乘數者使挑戰既具有挑釁性又看似合理,吸引其他人加入其中並發揮他們的全部能力和智力參與。
領導者可以透過以下方式為團隊創造有趣的難題來解決:
播種機會(搭乘巴士旅行)
提出挑戰(提出難題並放棄代理商發言)
產生對一切皆有可能的信念(邁出巨大的嬰兒步)
創造這些類型的延伸挑戰不僅可以吸引團隊,還可以促進個人的成長和學習。這在政府組織內尤其重要。新罕布夏州衛生與公眾服務部首席資訊長唐娜·奧利裡 (Donna O'Leary) 認識到,“由於可用的培訓資金有限,在公共部門,領導者提供在職學習和成長的機會非常重要。”
領導者如何開始成為挑戰者的道路?我們的研究表明,每個領導者都應該考慮一個非常簡單的問題:“我的團隊有能力完成什麼困難的事情?”
喬恩·哈弗利 (Jon Haverly) 是 GovLoop 精選部落客計畫的一部分,我們在該計畫中精選來自全國(乃至全世界!)政府聲音的部落格文章。要查看更多精選 Blogger 帖子,請按 此處。