由于季节性、软件问题等原因,呼叫中心同时接听大量电话的情况很常见。为了避免您的代理在呼叫量增加时负担过重,您需要确保他们不会不堪重负。
企业主最担心的事情之一就是发现自己陷入困境、听到被遗忘的语音邮件或与组织中错误的人通话。拥有一个无缝的呼叫路由流程对您的团队来说非常有帮助。
让我们仔细看看什么是呼叫路由 巴拉圭电话号码数据 以及它是如何工作的。此外,您还将了解:
呼叫路由如何工作
路由方法
呼叫路由的好处
呼叫路由的类型
让我们开始吧。
目录
什么是呼叫路由?
呼叫路由是现代电话系统的一个功能,可自动将来电重定向到正确的人员或部门代理。它是一种呼叫管理系统功能,使用某些标准来路由来电。在路由过程中,会拨打电话,并根据标准将其路由到个人或群组。一些标准是以能力为中心、以技能为基础或路由到某些部门。
呼叫或消息的路由必须经过一系列互连网络才能到达接收者。呼叫路由优化有助于提高通话质量、增强连接并减少掉线。除了快速满足客户需求外,呼叫路由还可以让他们获得更好的整体体验。
呼叫路由通过预测需求并尽可能实现流程自动化,提供了更高效、个性化的客户体验,这对公司的盈利产生了积极影响。
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呼叫路由如何工作?
呼叫路由系统基本上是通过路由引擎发送来电,直到它们到达最终目的地。呼叫路由系统使用各种类型的信息来确定路由呼叫的最佳位置。
呼叫路由算法将历史数据或其他客户人口统计数据与预先设计的标准相匹配,以根据系统的评估将呼叫路由到正确的团队成员或消息。通常,呼叫路由过程包括三个不同的过程,它们是:
资格审核流程
资格认证过程包括将呼叫者路由到交互式语音应答系统,这将帮助他们决定他们需要什么以及需要与谁交谈。
除了显示菜单中哪些 IVR 选项最常用之外,好的呼叫路由平台还可以显示它们的运行情况,这对于改进菜单非常有帮助。
呼叫排队
当呼叫者通过呼叫排队系统转接到自动呼叫分配 (ACD)时,呼叫者将被放入队列中。ACD 根据技能、等待时间、部门、通话时间分配或您在联络中心建立的其他设置等因素来路由呼叫。
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呼叫分配
在呼叫分配过程中,呼叫将根据您基于预定标准的规则进行分配。为了将来电路由给正确的代理,自动话务员为来电者提供了不同的选项。
它还可以节省客户和代理的时间。由于呼叫无需通过内部接线员,因此客户无需等待接听电话。