每周会议

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metoc15411
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Joined: Tue Jan 07, 2025 4:26 am

每周会议

Post by metoc15411 »

“错误有能力让你变得比以前更好。”
-匿名的
说我们一生中从未犯过任何错误,对我们来说是一种虚假和误导的说法。俗话说,“人非圣贤,孰能无过”,但从自己的错误中吸取教训可以让我们成长为更明智、更谨慎、更优秀的人。在这篇博客中,探索最好的虚拟助理公司如何利用每周的聚会来交流想法、解决问题并更有创意地思考,以不断改进他们的服务。

我们在工作中犯下的错误让我们的能力受到质疑,增加了我们的工作压力。但是,通过克服无数挑战,纠正缺陷,不再犯同样的错误,我们可以更好地满足客户的需求。确保团队精神在组织中永不消退也非常重要。



每周召开一次会议

当我们在 2012 年创办 虚拟助理公司MyTasker 时 ,我们知道 巴西 whatsapp 数据 前路漫漫。每一步我们都会面临挑战、障碍和困难。我们最大的成就就是克服所有障碍和挑战,将我们的梦想变成现实。

我们面临的最大挑战之一是纠正团队成员犯下的错误。即使错误很小,也会对我们的客户产生负面影响并降低我们的标准。发生错误是因为高管无法遵循客户给出的指示,或者团队成员之间缺乏沟通,这往往导致混乱,从而导致在执行任务时出现多个错误。团队成员之间的不满是导致工作错误的另一个常见原因。

在这种情况下该怎么办?
在这种情况下可以做什么

经过大量的头脑风暴和讨论,我们决定每周组织简短、快速、充满活力的站立会议,让每个团队成员都有机会接收和分享对团队绩效至关重要的信息。我们将这些会议命名为 Huddles。

为了克服公司即将面临的困难,我们组织了一次 Huddle 会议。这不仅仅是一次错误分享会议。它促进了经理、主管和团队成员之间的直接沟通。每个团队成员都有机会提出创新想法来提高工作质量。经理和主管还与整个团队分享了客户的赞赏和积极的反馈。

这些每周一次的会议对工作质量产生了巨大影响。小组讨论有助于:

大幅降低任务错误率。
在团队成员之间建立友爱精神和相互尊重。
识别障碍/问题,团队成员分享想法并致力于解决问题。
在团队成员之间营造一种开放、诚实的沟通和信任的文化。
弘扬团队精神,激励每个团队成员以更加饱满的热情和坚定的决心开展工作,为公司的发展做出积极的贡献。
自成立以来的两年里,我们自豪地宣布,我们已能够通过大幅减少工作中的错误来提高工作质量。这一切都是因为我们意识到了团队会议和联合讨论的重要性。

通过组织 Huddles,我们能够提升团队士气、加强团队精神并增强每位高管的信心。现在,我们满怀信心,期待新的机会并 实现客户进一步的业务目标。
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