朱莉娅摩根斯坦体系
Posted: Wed Feb 19, 2025 6:33 am
作为一名管理员，朱莉娅·摩根斯坦通过艰苦的方式学会了时间管理。她把组织流程的有效构建放在首位。作者建议采用以下方法来运用时间管理原则。
首先，确定一个人在完成分配的任务上花了多少时间和精力，为什么当工作还没有完成时他或她会拖延。过于频繁地浏览社交网络、拨打私人电话或查看电子邮件（这些都是技术原因）。或者有其他外部原因，例如工作太多、工作时间不方便、或者期限非常紧迫。工作拖延也可能是出于心理原因，比如一个人不知道如何准时到达、喜欢把事情拖延到以后、把所有事情都拖到最后期限等等。
进一步建议为完成特定任务设定截止日期。朱莉娅发现 90% 的客户都没有这样做，但这却非常重要。
作者建议使用4D技术。它描述 科威特号码数据 了当一项任务被证明不可能时要采取的四种措施：
移除任务（删除）。如果这些行动现在没有必要，那么以后也没有必要。通常，这是简单的、低技术含量的工作。
将不重要的任务推迟到以后再做，先做更重要的事情。
将一些任务委托给其他人（下属、朋友、家人）。
减少。对于那些将早晨一小时的会议时间缩短至 15 分钟的公司来说，这种方法取得了出色的效果。结果是，员工可以腾出时间来处理重要事务，并且在会议期间变得更加积极和专注。
朱莉娅·摩根斯坦体系
资料来源：fizkes/shutterstock.com
其次，要注意优先次序。朱莉娅建议分三个阶段写出你的个人生活计划和目标。首先，确定对您来说最重要的领域。最佳数量是六。例如工作、教育、个人生活等。
接下来，为每个选定的领域制定目标（例如，晋升为部门主管等）。现在需要选择哪种类型的活动来帮助实现这些目标。比如投资、每月存一定数额的钱、出租房产等等。
处理多个项目的 5 条时间管理规则
写一份工作计划
例如，您从事贸易：您有一个在线商店和三个线下销售点。因此，请将所有工作都记录在日记中，例如在 Google 表格中。周一 - 完成第一家商店的所有工作，周二 - 完成第二家商店的所有工作，等等。除了这些主要任务之外，当然，每天还会有次要任务。也将它们纳入日程安排中（与供应商会面、与卖家举行会议、就广告传单的布局达成一致等）。划掉已完成的任务（并且感受一下这种感觉有多好）。
将所有客户端收集到一个公共数据库中
例如，一个客户在某个时候从您这里购买了某样东西，您立即吸引他到另一个地方，提供奖金、折扣并展示优质服务。这里的任务不仅是留住买家，而且还要确保他会带他的朋友来找你。
使用交叉推广
也就是说，在每个现有的互联网站点上，提供有关所有其他站点的信息。在社交网络上，创建一个共同的群组并在那里发布您的所有新闻。展现活力、计划广度、工作意愿、谈论所有项目，吸引用户对它们的关注。
实施自动化工具
为您自己和您的员工腾出时间。使用基于神经网络的人工算法，这早已成为现代生活的一部分。例如，在搜索引擎中是“Palekh”，在社交网络中是“Prometheus”、“Nemesis”。在 Viber 和 Telegram 中 - “Alice” 和其他聊天机器人。所有这些都是可训练的系统，可以有效地用于时间管理，让您的生活更轻松，完成更多工作。
首先，确定一个人在完成分配的任务上花了多少时间和精力，为什么当工作还没有完成时他或她会拖延。过于频繁地浏览社交网络、拨打私人电话或查看电子邮件（这些都是技术原因）。或者有其他外部原因，例如工作太多、工作时间不方便、或者期限非常紧迫。工作拖延也可能是出于心理原因，比如一个人不知道如何准时到达、喜欢把事情拖延到以后、把所有事情都拖到最后期限等等。
进一步建议为完成特定任务设定截止日期。朱莉娅发现 90% 的客户都没有这样做，但这却非常重要。
作者建议使用4D技术。它描述 科威特号码数据 了当一项任务被证明不可能时要采取的四种措施：
移除任务（删除）。如果这些行动现在没有必要，那么以后也没有必要。通常，这是简单的、低技术含量的工作。
将不重要的任务推迟到以后再做，先做更重要的事情。
将一些任务委托给其他人（下属、朋友、家人）。
减少。对于那些将早晨一小时的会议时间缩短至 15 分钟的公司来说，这种方法取得了出色的效果。结果是，员工可以腾出时间来处理重要事务，并且在会议期间变得更加积极和专注。
朱莉娅·摩根斯坦体系
资料来源：fizkes/shutterstock.com
其次，要注意优先次序。朱莉娅建议分三个阶段写出你的个人生活计划和目标。首先，确定对您来说最重要的领域。最佳数量是六。例如工作、教育、个人生活等。
接下来，为每个选定的领域制定目标（例如，晋升为部门主管等）。现在需要选择哪种类型的活动来帮助实现这些目标。比如投资、每月存一定数额的钱、出租房产等等。
处理多个项目的 5 条时间管理规则
写一份工作计划
例如，您从事贸易：您有一个在线商店和三个线下销售点。因此，请将所有工作都记录在日记中，例如在 Google 表格中。周一 - 完成第一家商店的所有工作，周二 - 完成第二家商店的所有工作，等等。除了这些主要任务之外，当然，每天还会有次要任务。也将它们纳入日程安排中（与供应商会面、与卖家举行会议、就广告传单的布局达成一致等）。划掉已完成的任务（并且感受一下这种感觉有多好）。
将所有客户端收集到一个公共数据库中
例如，一个客户在某个时候从您这里购买了某样东西，您立即吸引他到另一个地方，提供奖金、折扣并展示优质服务。这里的任务不仅是留住买家，而且还要确保他会带他的朋友来找你。
使用交叉推广
也就是说，在每个现有的互联网站点上，提供有关所有其他站点的信息。在社交网络上，创建一个共同的群组并在那里发布您的所有新闻。展现活力、计划广度、工作意愿、谈论所有项目，吸引用户对它们的关注。
实施自动化工具
为您自己和您的员工腾出时间。使用基于神经网络的人工算法，这早已成为现代生活的一部分。例如，在搜索引擎中是“Palekh”，在社交网络中是“Prometheus”、“Nemesis”。在 Viber 和 Telegram 中 - “Alice” 和其他聊天机器人。所有这些都是可训练的系统，可以有效地用于时间管理，让您的生活更轻松，完成更多工作。