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在电子媒体上存储信息

Posted: Wed Feb 19, 2025 8:01 am
by mimakte
任何与在电子介质上处理和存储员工个人信息相关的行为都必须基于上述立法行为的指示。

与纸质媒体类似,对于电子媒体,有必要指定与个人数据相关的信息。其中包括员工的个人电子邮件地址、社交媒体账户等信息。

所有包含员工个人信息的 可接受文件都将被扫描并发送到员工的电子个人档案中。

只有组织负责人、副手、人力资源和会计部门的员工以及程序员才有权 以电子格式访问数据库。

获得电子数据库访问许可的人员将获得个人登录名和密码。在这种情况下,程序将能够自动记住对个人数据进行更改的员工。

必须在可移动介质上创建、存储和 保加利亚号码数据 更新数据库的备份副本。该信息应在每月 1 日和 15 日更新。如果指定日期恰逢假日或周末,所有操作将推迟到下一个工作日。


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个人的个人数据经常容易遭受欺诈行为的侵害。为此,我们通过法律建立了保护这些信息的基本规则。此外,该法律还详细规定了在处理和存储个人数据方面违法行为的责任。但同时也必须看到,俄罗斯在这方面的法律规定仍然比较粗糙。这是由于规章的主体部分是在地方法规层面制定的。

储存个人资料的安全系统
一个人的个人信息该如何保护?第 152 号联邦法律规定了组织保护个人数据的某些措施:

法律规定的措施——国家要求从事信息处理的授权雇员进行某些操作,同时禁止其中一些操作;

技术- 授权员工采取一系列措施,大大增加其他人获取个人数据的难度。

存储员工个人数据的方法有很多种。这些包括替换数字数据、减少信息以及将其分发到多个位置进行存储。

个人信息保存期限
个人数据存储条例在所有类型的个人数据处理中建立了以下程序:个人数据的存储时间不应超过信息操作所需的时间。

同时,这些信息的存储期限在某些情况下由俄罗斯联邦法律通过与个人数据所有者达成的协议来确定。运营商设定特定的时间范围或指定终止存储和处理个人数据的条件。

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俄罗斯联邦政府《个人数据法》(第 14 条)规定了处理与信息类型相关的个人数据的时间段,运营者必须在信息主体提出相应请求后向其提供这些信息。

违反个人数据存储规定的罚款
俄罗斯立法规定了三种类型的责任:

民法是在个人与个人信息处理者之间达成的协议或合同中规定的,主要具有金钱性质;

行政责任由俄罗斯联邦行政违法法典规定,并伴有警告和罚款;

严重违法行为需承担刑事责任。最常见的情况是,罪犯要么受到罚款,要么受到限制自由的刑事犯罪。