网上商店会计的主要文件

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任何销售都反映在会计分录中，并附有相关文件。网上交易也不例外，它只是有自己的特点。

确认买方购买货物事实的信函
在立法层面上，并没有为此类文件建立单一的格式；每个网上商店都制定了自己的信件模板，其中反映了几个强制性的要点：

卖家的详细信息；

买家详情；

货物名称、数量及费用；

总购买价。

订单下达后将立即通过电子邮件向客户发 斯里兰卡号码数据 送确认信。通常，自动邮寄服务用于此目的。

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包装清单
该文件可以是普通纸质形式，也可以是电子版。

当销售无形商品时，向买家发送纸质发票是没有意义的。许多网上商店都提供下载自动生成的发票的机会。

在寄送有形货物时，会附上运单作为随附文件。标准样本可以补充您的徽标和公司详细信息。

如果货物由第三方交付，则可能需要遵守其关于发票外观的条件。例如，俄罗斯邮政提出了类似的要求：必须使用特殊应用程序下载随附文件。

网上商店会计的主要文件

现金收据
在线商店的员工向客户出具收据即可确认购买事实。根据付款类型，将发出一张或两张收据：如果买家以现金支付，则发出一张收据；如果资金是从银行卡收到的，则发出两张收据（在这种情况下，收据上会添加一张单据）。

必须为快递员提供接受客户付款的设备——收银机（KKM）和 POS 终端。有一些模型将两种功能结合在一起。购买收银机是网上商店所有者的责任，而银行通常会向与其签订了收单协议的企业家免费提供终端使用。

在选择收银机型号时，考虑当前的法律要求非常重要。为了省钱，人们经常会购买过时的收银设备，然后又必须用更现代化的设备进行替换。所有收银机均须向税务部门登记。

向买方发出收据被视为买卖行为中的关键时刻。在这种情况下，网店员工必须遵守财政部门制定的监管文件的要求并遵守严格的程序：

接受买方的钱款，并说明收到的金额。

将购买金额输入收银机并收到收据。

大声说出顾客应找零的金额。

同时，他会给买家一张支票和现金（如果需要找零的话）。纸币和硬币一起流通很重要。

将货物及发票交给买方。

不遵守此行动算法可能会导致在线商店受到制裁。必须对快递员进行严格的指示，以消除违规的可能性，甚至包括先发出货物，再收货。

联邦税务局法规对现金收据采取单一形式。大多数情况下，销售收银机设备的公司员工会帮助企业家将所有必要的数据输入收银机内存中。现代模型允许您打印带有卖方徽标的收据。