基于云的应付账款软件由组织定期

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公司负责维护任务，包括软件更新、安全补丁和数据备份。相比之下，团队负责维护和更新内部部署软件，这可能既耗时又昂贵。

安全
运营商在保护功能方面投入大量资金，以保护其服务器和记录。这包括加密、常规保护审核和记录备份。虽然内部部署软件允许对记录保护进行额外管理，但公司必须实施自己的保护功能并确保遵守政策。

基于云的应付账款软件的优势
无障碍设施
考虑到远程访问和团队成员之间的协作，可以从任何有互联网连接的地方访问基于云的软件。这种可访问性主要适用于拥有远程或分布式业务的公司。

可扩展性
该软件具有惊人的可扩展性，允许组织轻松上传或删除客户端，并根据自己的意愿调整其使用情况。这种可扩展性使其成为 AP 范围不断增加或季节性波动的机构的理想选择。

成本效益
它采用订阅模式，可以推迟对早期硬件费用的需求并降低持续维护费用。这种成本效益主要对 IT 预算有限的中小型企业有吸引力。

自动更新
更新，确保机构能够不断获得尖端功能和安全补丁，而无需手动更新。

安全
基于云的应付账款软件公司在安全功能方面投入大量资金，以保护其服务器和事实。这包括加密、日常安全审计和记录备份，确保企业的财务统计数据安全。应付账款审计软件简化了验证流程，确保财务交易和供应商付款的准确性和合规性。

基于云的应付账款软件的缺点
互联网依赖
基于云的软件需要强大的网络连接才能正确访问，这意 线数据 味着如果网络连接中断，团队可能会遇到停机。对于在网络基础设施不可靠的地区运营的公司来说，这种对网络的依赖可能是一个问题。

数据安全问题
将敏感财务信息存储在第三方服务器上可能会增加某些企业的安全性担忧。但是，可靠的基于云的应付账款软件提供商会实施严格的安全功能来保护其客户的信息。

自定义限制
基于云的软件在定制方面也可能存在障碍， 因为组织依赖发行人来实施新特性或功能。对于具有特定或特定 AP 要求的公司来说，这可能是一个劣势。

本地应付账款软件的好处
数据控制
借助内部部署的应付账款软件，公司可以完全控制其记录，并可以实施自己的安全功能来保护它们。对于管理敏感经济事实的企业来说，这一管理阶段可能会令人放心。