在此阶段，您可以确定问题领域，并在必要时在会议开始前与管理层和参与者进行讨论。
管理层可能会根据调查结果调整会议的主要目的。假设最初的任务是制定 5 年的战略。同时，审计显示，公司内部混乱，权力分散，董事独自管理整个团队，高层之间不断产生矛盾。
参加者意见审核
当然，这些问题都需要首先 企业主数据库 解决。当然，可以提出一些策略，但在目前的情况下是不可能实施的。
第六阶段：准备信息材料
重要的是，这些文件与主题相关并且不会向任何人提出问题。
你应该选择最重要的，而不是把所有的东西都堆在一起。一个典型的错误是向会话参与者提供大量数据，这些数据几乎立即变得难以理解，并且无法真正记住任何内容。
同时，信息应该提供对需要解决的问题的全面理解，包括各个部分与整体的相互作用。借助这些信息，参与者将能够更好地了解任务的难度并了解总体情况。还值得考虑的是您将从哪个角度来看待这个问题。我们可以举柯达的例子，它曾经有很大的发展机会，但最终破产了，因为它在制定战略时没有考虑到分立技术的传播。与此同时，这家公司的一名员工于 1975 年创造了第一台数码相机。
第七阶段：准备房间
根据参加人数和活动主题选择合适的地点。参与者在房间里不应感到不适；必须为他们提供所有工具，以便团队工作能够平静地进行并产生良好的结果。
注重整个室内的设计，无论是外观还是装饰元素。房间内的气氛和参与者座位的位置应有利于协作讨论。您不会选择某个娱乐场所来与您的商业伙伴见面，对吗？
准备一个咖啡休息区和用餐区。负责任地对待一切，这也将有助于会议的顺利完成。
以下是一些更重要的建议：
房间应宽敞，参与者不应拥挤，并应能清楚地看到对方。最好的选择是在公司外面的房间安排会议，这将使员工远离日常任务。
不要忘记安排适当的例行公事，以便参与者有机会每天准时开始讨论，并在讨论结束时得到良好的休息。确保有充足的自然光。
在你的菜单中加入一些可以帮助你提神而不是帮助你入睡的食物。
确保房间对外人封闭、没有外部噪音、扬声器声音清晰等。
总之，您需要考虑到所有细微差别，甚至是最微不足道的细微差别，例如足够数量的卫生间。可以说，战略会议需要初步建模，任何事情都不能被忽视。
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第八阶段：脚本开发
提供您自己的计划，专注于特定问题。一般来说，策略会议不涉及严格的限制。迟早，一个问题可能会暴露出来，阻碍进一步的进展。集体讨论可以让您发现以前没有考虑到的事实，特别是如果您以前没有参加过战略会议。
最重要的是：不可能确切地说完成一项特定任务需要多长时间，因为一切都取决于团队。结果可能是，在参与者人数相同的情况下，一组人会比另一组人花更多的时间来解决问题。
然而，在整个训练过程中始终如一地努力实现你的目标是极其重要的。此时就需要主持人的能力来避免可能的错误。例如，减少或完全消除参与者行为的不良影响，或者相反，实现团队互动。
因此，一个成功的脚本，即使您没有严格遵守它，也可以让您找到实现目标的路径。
简而言之，在会议开始时，我们确定 A 点（我们所在的位置）和 B 点（我们想去的地方）。因此，我们制定解决方案并确定需要执行的行动顺序。
场景开发
会议结束时，所有与会者都应该清楚地了解自己现在要做的工作。同时，他们也获得了重要的经验。会议应该让参与者有机会展示他们的所有能力并激励他们取得新的成就！
努力确保每个人都感觉自己参与了决策，然后这些决策就更有可能得到实施。任何计划，即使是最完美的计划，如果没有团队的支持，也是不可能实施的。
正如您所看到的，会议中最重要的是正确组织它，而有效性很大程度上取决于此。有句话说：“有备而来的战斗，就已经胜利了一半！”
为了在会议期间自行找到解决方案而忽视准备工作是不可接受的。
策略会议场景
该脚本应包括以下步骤：
熟人。此时，有必要安排参与者进行工作，为每个人定义任务和优先级。主持人还介绍了自己并谈论了他的职能。
沟通所取得的成果。这使得所有参与者形成统一的观点。在这里，营销人员或策略师进行演示并谈论所有的成功和失败。
由主持人或主管准备的 介绍性激励演讲。
对不久的将来形成期望。这里有必要考虑优先级并注意中间结果。通常他们会坚持季度目标，因为这段时间更适合开会。
设定前三个月的目标。这些是每个部门明确定义的任务。该期限不应增加，因为无论如何都必须修改计划。
战略会议结束。对它们进行总结和讨论。
