以下是如何从支持对话中替换掉该内容的示例: 这不是一封糟糕的电子邮件,它确实可以帮助客户得到答案,但你可以使用积极的定位和其他经验工程技能,以更积极的效果写出同样的东西: 这听起来是不是更积极一些? Cassie 可能会觉得这次互动没什么大不了的,尽管没有得到你期待的东西确实很令人沮丧。 但是,由于第二次支持对话不会过多关注消极方面,因此它可能会让客户比第一次更满意。
实际上/一定是沟通不畅<>对不起,最难做到博蒂姆数据库的事情之一。此外,最近的一项研究发现,道歉不仅重要,还意味着承认责任—— “道歉者意识到这种承认伤害并愿意纠正的社会规范”。 在与客户交谈时,如果你遗漏了关键信息,或者给出了错误的答案,承认自己错了可能会让人感到尴尬。当然,说“事实上”,并试图将其视为客户的错误,会更容易。
话虽如此,虽然这样做感觉更容易,但会导致更糟糕的客户互动。承认错误更勇敢、更好,而且通常客户会对此更加感激。 以下是支持对话中可能出现的糟糕回应的示例: 哎呀。这太傲慢了,根本没有真正解决问题。如果我是布拉德,我现在会感到被冷落并对支持感到愤怒。以下是一些稍微好一点的内容: 这封电子邮件承认了错误,令 Brad 措手不及,他承认支持人员知道自己搞砸了。