这样一来,你就不太可能在拿到工资之前做太多工作,或者意识到你永远不会拿到工资,”威利斯说。
对于大额发票,如果您提供提前付款折扣,您的客户可能更有可能全额(且更早)付款。例如,如果您开具了一张 10,000 美元的发票,且该发票在收款后 30 天内到期,那么如果您的客户在 15 天内付款,您可以提供 3% 的折扣(300 美元)。如果在发票开具后 15 至 30 天内付款,您还可以通过将折扣降至 1%(100 美元)来分阶段延长提前付款折扣。
5.允许分期付款。
如果客户付款稍有延迟不会严重影响您的现金流,那么分期付款计划可以 比利时电报手机号码列表 为您和您的客户创造一个折中方案。以 10,000 美元的发票为例,您可以提供 30 天内支付 5,000 美元的付款计划,然后在发票开具后 60 天和 90 天分别支付 2,500 美元,这样既可以维持您的现金流,又可以减轻客户的负担。[了解会计软件如何帮助您管理和跟踪付款。]
6.收取滞纳金。
为了激励客户按时付款,请在发票中列出逾期费及其生效日期。或者,您可以在客户未付款一段时间后向其发送一张新的发票,其中包含已添加的逾期费。如果您追溯添加逾期费,请先警告您的客户。
编者注:正在寻找适合您业务的收款机构?请填写以下问卷,我们的供应商合作伙伴将就您的需求与您联系。
接触不付费的客户
有时,无论您采取什么措施来防止问题发生,您仍然一无所获。如果您已采取所有预防措施,但客户仍未支付发票,您需要迅速采取行动。以下是处理这种情况的方法。
1. 权衡您的选择。
问问自己,追逐客户是否真的值得。如果付款仅占您年收入的一小部分,那么最好放弃它,并在将来的业务中放弃该客户。最终,您可能会花费比发票价值更多的金钱和精力。
“最好的情况是,如果你的案子可以胜诉,被告有钱支付,而且没有宣布破产,你通常仍需要支付自己的律师费,”威利斯说。“这些费用可能高达数万甚至数十万,具体取决于案件的复杂程度。”
2.跟进。
如果客户没有在约定的日期之前支付发票,请毫不犹豫地发送电子邮件。他们很可能丢失了发票,或者发票从未寄到他们手中。也许客户正在度假或家里有急事。您不应该立即假设客户是赖账者,因为他们没有按时付款。
向他们发送一封友好而坚定的电子邮件,提醒他们发票已过期,您希望尽快解决问题。同时询问他们是否对您提供的产品或服务有任何疑问,或者他们是否需要付款流程方面的帮助。
3. 与律师交谈。
当您的客户拒绝或无视您的要求,而您仍然认为未付发票值得麻烦时,您应该让第三方介入。但不要向朋友寻求帮助或在网上寻求帮助;与真正的律师见面,他会建议您对客户采取哪些法律行动。