Персонализируйте свои электронные письма с помощью блоков контента
Posted: Thu Dec 12, 2024 9:37 am
Используйте конструктор перетаскивания для вставки блоков контента в ваш шаблон. Вы можете выбирать из различных элементов, таких как заголовок, текст или даже мультимедийные опции, такие как изображения, видео и гифки. Это позволяет вам создавать визуально привлекательные и вовлекающие электронные письма.
Обязательно подумайте о своей аудитории. Например, если вы отправляете обновление своей команде о новой политике или процессе, использование видео или изображений может помочь разбить текст и сделать его более усвояемым для ваших сотрудников. Но если ваше электронное письмо носит более информационный или технический характер, лучше придерживаться текстовых блоков контента.
Для электронного письма о закрытии офиса можно привести несколько заголовков, которые могут подойти:
«Важное объявление: предстоящее закрытие офиса»
«Предварительное уведомление: временное закрытие офиса»
«Обновление: закрытие офиса на горизонте»
«Предупреждение о закрытии офиса: отметьте в календаре»
«Напоминание: впереди запланирован простой офиса»
Для тела письма попробуйте список деловой электронной почты суринама разделить копию на соответствующие разделы, чтобы поддерживать высокий уровень вовлеченности. Для этого письма вы можете использовать следующие разделы, чтобы сделать его более удобным для чтения:
Подробности закрытия: Здесь укажите конкретные даты и время закрытия. Будьте четкими и лаконичными, чтобы избежать путаницы.
Пример: «Наши офисы будут закрыты с [Дата начала] по [Дата окончания]. В течение этого периода ни одному сотруднику не будет разрешен доступ в физические помещения».
Причина закрытия : Объясните, почему происходит закрытие. Такая прозрачность помогает построить доверие и взаимопонимание в вашей команде.
Пример: «Закрытие связано с необходимостью проведения технического обслуживания и модернизации здания, направленных на улучшение условий труда».
Последствия и обходные пути : проанализируйте, как закрытие может повлиять на обычный рабочий процесс, и предложите решения или альтернативные варианты.
Пример: «Мы понимаем, что это закрытие может нарушить нормальный рабочий процесс. В связи с этим мы призываем использовать удаленную работу там, где это возможно».
Поддержка и ресурсы : предлагайте ресурсы и возможности поддержки в период закрытия.
Пример: «Если вам нужна дополнительная поддержка, обратитесь к нашему руководству по удаленной работе или свяжитесь с [соответствующим отделом/лицом]».
Чем больше ваши сотрудники вовлечены в ваши электронные письма, тем больше вероятность, что они прочтут и поймут ваше сообщение. Это также может положительно повлиять на общий опыт сотрудников .
Обязательно подумайте о своей аудитории. Например, если вы отправляете обновление своей команде о новой политике или процессе, использование видео или изображений может помочь разбить текст и сделать его более усвояемым для ваших сотрудников. Но если ваше электронное письмо носит более информационный или технический характер, лучше придерживаться текстовых блоков контента.
Для электронного письма о закрытии офиса можно привести несколько заголовков, которые могут подойти:
«Важное объявление: предстоящее закрытие офиса»
«Предварительное уведомление: временное закрытие офиса»
«Обновление: закрытие офиса на горизонте»
«Предупреждение о закрытии офиса: отметьте в календаре»
«Напоминание: впереди запланирован простой офиса»
Для тела письма попробуйте список деловой электронной почты суринама разделить копию на соответствующие разделы, чтобы поддерживать высокий уровень вовлеченности. Для этого письма вы можете использовать следующие разделы, чтобы сделать его более удобным для чтения:
Подробности закрытия: Здесь укажите конкретные даты и время закрытия. Будьте четкими и лаконичными, чтобы избежать путаницы.
Пример: «Наши офисы будут закрыты с [Дата начала] по [Дата окончания]. В течение этого периода ни одному сотруднику не будет разрешен доступ в физические помещения».
Причина закрытия : Объясните, почему происходит закрытие. Такая прозрачность помогает построить доверие и взаимопонимание в вашей команде.
Пример: «Закрытие связано с необходимостью проведения технического обслуживания и модернизации здания, направленных на улучшение условий труда».
Последствия и обходные пути : проанализируйте, как закрытие может повлиять на обычный рабочий процесс, и предложите решения или альтернативные варианты.
Пример: «Мы понимаем, что это закрытие может нарушить нормальный рабочий процесс. В связи с этим мы призываем использовать удаленную работу там, где это возможно».
Поддержка и ресурсы : предлагайте ресурсы и возможности поддержки в период закрытия.
Пример: «Если вам нужна дополнительная поддержка, обратитесь к нашему руководству по удаленной работе или свяжитесь с [соответствующим отделом/лицом]».
Чем больше ваши сотрудники вовлечены в ваши электронные письма, тем больше вероятность, что они прочтут и поймут ваше сообщение. Это также может положительно повлиять на общий опыт сотрудников .