Төслийн удирдлагын хэрэгсэлд инфографикийг хэрхэн ашиглах талаар
Posted: Sun Dec 15, 2024 6:02 am
Төслийн удирдлагын хэрэгсэлд инфографик ашиглах нь харилцаа холбоог ихээхэн сайжруулж, үйл явцыг хялбарчилж, төслийн ерөнхий үр ашгийг дээшлүүлнэ. Инфографик нь нарийн төвөгтэй өгөгдөл, цаг хугацаа, ажлын явц, явцыг хялбархан ойлгомжтой хэлбэрээр дүрслэн харуулах боломжтой. Төслийн менежментийн хэрэгслүүдэд хэрхэн үр дүнтэй инфографик үүсгэх талаар дэлгэрэнгүй гарын авлагыг эндээс үзнэ үү.
1. Төслийн менежментийн инфографикийн ашиг тусыг ойлгох
Төслийн менежментэд яагаад инфографик ашиглах хэрэгтэй вэ?
Үзүүлэн татах: Инфографик нь хүмүүсийн анхаарлыг татаж, мэдээллийг илүү сонирхолтой болгодог.
Хялбаршуулсан харилцаа холбоо: Тэд нарийн төвөгтэй нарийн ширийн зүйлийг амархан шингэцтэй дүрслэл болгон задалдаг.
Сайжруулсан ойлголт: Дүрслэл нь багт гол мессеж, ойлголтыг хурдан ойлгоход тусалдаг.
Баримтлалыг нэмэгдүүлэх: Инфографик нь үзэгчдэд төслийн талаарх чухал мэдээллийг санахад тусалдаг.
Хуваалцах чадварыг сайжруулсан: Инфографик нь маш их хуваалцах боломжтой бөгөөд таны агуулгын хүрээг өргөжүүлдэг.
Шийдвэр гаргах чадвар сайтай: Инфографик нь төслийн байдал, өгөгдлийн талаар тодорхой тоймлон харуулж, илүү сайн шийдвэр гаргахад тусалдаг.
2. Зорилго, зорилтот үзэгчдийг тодорхойлох
Тодорхой зорилго тавих Инфографик үүсгэхээсээ өмнө тодорхой зорилгоо тодорхойл. Нийтлэг зорилтууд нь:
Явцыг хянах: Төслийн үе шат, цаг хугацаа, ахиц дэвшлийг дүрслэн харуулах.
Төлөвлөгөөнүүдтэй харилцах: Төслийн төлөвлөгөө, стратегийн талаар тодорхой бөгөөд товч тайлбар өгөх.
Гол хэмжигдэхүүнүүдийг онцлон тэмдэглэх нь: Гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүд (KPI) болон хэмжүүрүүдийг онцлон тэмдэглэх.
Жолооны оролцоо: Багийн гишүүдийг төслийн нарийн ширийн зүйлийг ойлгоход нь урамшуулах.
Урам зориг өгөх үйл ажиллагаа: Тодорхой арга хэмжээ авах эсвэл тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд багийг урамшуулах.
Зорилтот үзэгчдээ тодорхойлох Өөрийн үзэгчдийг ойлгох нь хамааралтай, нөлөө бүхий инфографик бүтээхэд маш чухал юм. Дараах хүчин зүйлсийг анхаарч үзээрэй.
Багийн гишүүд: Төслийн менежерүүд, багийн гишүүд, оролцогч талууд.
Гүйцэтгэх үүрэг, хариуцлага: Төслийн багийн доторх тодорхой үүрэг, хариуцлага.
Сонирхол ба давуу тал: Төслийн мэдээлэл, өгөгдлийн дүрслэлтэй холбоотой давуу эрх.
Зан төлөв, дадал зуршил: Агуулгын хэрэглээний хэв маяг, илүүд үздэг агуулгын төрлүүд.
Мэдлэгийн түвшин: Таны үзэгчдийн төслийн менеж whatsapp дугаарын мэдээлэл ментийн хэрэгсэл, үзэл баримтлалтай танилцах түвшин.
3. Үндсэн агуулга, сэдвийг сонгох
Холбогдох агуулгыг сонгох нь Инфографик дээрээ онцлохыг хүсч буй гол элементүүдээ тодорхойл. Дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.
Төслийн цагийн хуваарь: Төслийн үндсэн үе шат, эцсийн хугацааг оролцуулан төслийн хугацааг дүрслэн харуулах.
Даалгаврын задаргаа: Даалгавар, хариуцлагын тоймыг өгөх.
Нөөцийн хуваарилалт: Өөр өөр ажил, үе шатанд нөөцийг хэрхэн хуваарилж байгааг харуулах.
Явцыг хянах: Төслийн зорилго, үе шаттай харьцуулахад ахиц дэвшлийг дүрслэн харуулах.
Эрсдэлийн удирдлага: Болзошгүй эрсдэл, түүнийг бууруулах стратегийг онцлон харуулах.
Төсөв ба зардал: Төсвийн хуваарилалт, зардлын хяналтыг танилцуулах.
Багийн хамтын ажиллагаа: Багийн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд болон харилцааны сувгуудыг харуулах.
Гүйцэтгэлийн хэмжүүр: Гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүд (KPI) болон хэмжүүрүүдийг харуулах.
Үнэн зөв мэдээлэл цуглуулах Таны ашиглаж буй мэдээлэл үнэн зөв, шинэчлэгдсэн, найдвартай эх сурвалжаас авсан эсэхийг шалгаарай. Гол эх сурвалжуудад:
Төслийн менежментийн програм хангамж: Trello, Asana, эсвэл Microsoft Project зэрэг төслийн менежментийн хэрэгслүүдийн өгөгдөл, тайлан.
Дотоод тайлан: Төслийн төлөв байдлын тайлан, хурлын тэмдэглэл, явцын шинэчлэлт.
Гүйцэтгэлийн хяналтын самбар: Гүйцэтгэлийн хяналтын самбар болон аналитик хэрэгслүүдийн өгөгдөл.
Салбарын стандартууд: Салбарын судалгаа, нийтлэлээс шилдэг туршлага, жишиг үзүүлэлтүүд.
Шинжээчдийн санал бодол: Төслийн менежментийн мэргэжилтнүүд болон зөвлөхүүдийн ойлголт.
4. Инфографигаа төлөвлөх
Нарийвчилсан тоймыг бий болгох нь ойлгомжтой, үр дүнтэй байхын тулд инфографикынхаа агуулга, бүтцийг төлөвлө. Гол элементүүд нь:
Гарчиг: Агуулгыг хураангуйлж, хүмүүсийн анхаарлыг татсан гайхалтай гарчиг.
Танилцуулга: Инфографикийн зорилго, төсөлтэй ямар холбоотой болохыг товч танилцуулна уу.
Гол агуулгын хэсгүүд: Агуулгыг хэсэг болгон хувааж, төслийн менежментийн гол талыг онцлон харуул.
Харааны элементүүд: Харааны сэтгэл татам байдлыг сайжруулахын тулд дүрс, зураг, график, график зэргийг оруулаарай.
Дүгнэлт ба CTA: Гол санааг нэгтгэн дүгнэж, үйл ажиллагааны тодорхой уриалгыг (CTA) оруулна уу.
Байрлалыг сонгох Агуулгад хамгийн сайн тохирох бүдүүвчийг сонгоод уншихад саадгүй ашиглах боломжтой. Нийтлэг зохион байгуулалтад дараахь зүйлс орно.
Босоо урсгал: Шугаман хүүрнэл эсвэл алхам алхмаар зааварчилгаа хийхэд тохиромжтой.
Сүлжээний зохион байгуулалт: Төслийн олон элемент эсвэл талыг харьцуулахад тохиромжтой.
Тойрог урсгал: Циклийн үйл явц эсвэл харилцааг харуулахад тохиромжтой.
Хугацаа: Төслийн түүх, хувьслыг танилцуулахад тохиромжтой.
5. Өөрийн инфографикийг зохион бүтээх
Визуал элементүүдийг нэгтгэх нь харааны элементүүдийг товч агуулгатай хослуулан, анхаарал татахуйц инфографикийг бий болгоно. Гол зөвлөмжүүд нь:
Өндөр чанартай дизайн: Харааны өндөр стандартыг хангахын тулд мэргэжлийн дизайны хэрэгслийг ашиглана уу.
Тогтвортой брэндинг: Брэндийн тогтвортой байдлыг хадгалахын тулд байгууллагынхаа өнгө, фонт, логог оруулаарай.
Төслийн зураглал: Төслийн сэдэв, өгөгдлийг тусгасан дүрслэл, дизайны элементүүдийг ашигла.
Өнгөний тодосгогч: Үндсэн мэдээллийг тодруулж, уншигдахуйц байдлыг хангахын тулд ялгаатай өнгийг ашигла.
Хоосон зай: Цэвэрхэн, эмх замбараагүй дүр төрхийг бий болгохын тулд хангалттай хоосон зай ашигла.
Унших боломжтой текст: Бүх бичвэрийг зохих үсгийн хэмжээ, хэв маягаар унших боломжтой эсэхийг шалгаарай.
Өгөгдөл дүрслэх арга техникийг ашиглах Өгөгдөл болон гол санааг нүдэнд харагдахуйц, ойлгоход хялбар хэлбэрээр үзүүл. Гол техникүүд нь:
Диаграм ба график: Өгөгдлийг харуулахын тулд баганан диаграм, шугаман график, дугуй диаграм болон бусад дүрслэлийг ашиглана уу.
Дүрс ба тэмдэгтүүд: Гол цэгүүдийг нүдээр харуулахын тулд дүрс, тэмдэгтүүдийг оруулаарай.
Урсгал диаграм: Үйл явц болон ажлын урсгалыг харуулахын тулд урсгал диаграммыг ашиглана уу.
Тогтвортой дизайны элементүүд: Өнгө, фонт, дүрсийг ашиглахдаа тууштай байдлыг хадгалах.
1. Төслийн менежментийн инфографикийн ашиг тусыг ойлгох
Төслийн менежментэд яагаад инфографик ашиглах хэрэгтэй вэ?
Үзүүлэн татах: Инфографик нь хүмүүсийн анхаарлыг татаж, мэдээллийг илүү сонирхолтой болгодог.
Хялбаршуулсан харилцаа холбоо: Тэд нарийн төвөгтэй нарийн ширийн зүйлийг амархан шингэцтэй дүрслэл болгон задалдаг.
Сайжруулсан ойлголт: Дүрслэл нь багт гол мессеж, ойлголтыг хурдан ойлгоход тусалдаг.
Баримтлалыг нэмэгдүүлэх: Инфографик нь үзэгчдэд төслийн талаарх чухал мэдээллийг санахад тусалдаг.
Хуваалцах чадварыг сайжруулсан: Инфографик нь маш их хуваалцах боломжтой бөгөөд таны агуулгын хүрээг өргөжүүлдэг.
Шийдвэр гаргах чадвар сайтай: Инфографик нь төслийн байдал, өгөгдлийн талаар тодорхой тоймлон харуулж, илүү сайн шийдвэр гаргахад тусалдаг.
2. Зорилго, зорилтот үзэгчдийг тодорхойлох
Тодорхой зорилго тавих Инфографик үүсгэхээсээ өмнө тодорхой зорилгоо тодорхойл. Нийтлэг зорилтууд нь:
Явцыг хянах: Төслийн үе шат, цаг хугацаа, ахиц дэвшлийг дүрслэн харуулах.
Төлөвлөгөөнүүдтэй харилцах: Төслийн төлөвлөгөө, стратегийн талаар тодорхой бөгөөд товч тайлбар өгөх.
Гол хэмжигдэхүүнүүдийг онцлон тэмдэглэх нь: Гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүд (KPI) болон хэмжүүрүүдийг онцлон тэмдэглэх.
Жолооны оролцоо: Багийн гишүүдийг төслийн нарийн ширийн зүйлийг ойлгоход нь урамшуулах.
Урам зориг өгөх үйл ажиллагаа: Тодорхой арга хэмжээ авах эсвэл тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд багийг урамшуулах.
Зорилтот үзэгчдээ тодорхойлох Өөрийн үзэгчдийг ойлгох нь хамааралтай, нөлөө бүхий инфографик бүтээхэд маш чухал юм. Дараах хүчин зүйлсийг анхаарч үзээрэй.
Багийн гишүүд: Төслийн менежерүүд, багийн гишүүд, оролцогч талууд.
Гүйцэтгэх үүрэг, хариуцлага: Төслийн багийн доторх тодорхой үүрэг, хариуцлага.
Сонирхол ба давуу тал: Төслийн мэдээлэл, өгөгдлийн дүрслэлтэй холбоотой давуу эрх.
Зан төлөв, дадал зуршил: Агуулгын хэрэглээний хэв маяг, илүүд үздэг агуулгын төрлүүд.
Мэдлэгийн түвшин: Таны үзэгчдийн төслийн менеж whatsapp дугаарын мэдээлэл ментийн хэрэгсэл, үзэл баримтлалтай танилцах түвшин.
3. Үндсэн агуулга, сэдвийг сонгох
Холбогдох агуулгыг сонгох нь Инфографик дээрээ онцлохыг хүсч буй гол элементүүдээ тодорхойл. Дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.
Төслийн цагийн хуваарь: Төслийн үндсэн үе шат, эцсийн хугацааг оролцуулан төслийн хугацааг дүрслэн харуулах.
Даалгаврын задаргаа: Даалгавар, хариуцлагын тоймыг өгөх.
Нөөцийн хуваарилалт: Өөр өөр ажил, үе шатанд нөөцийг хэрхэн хуваарилж байгааг харуулах.
Явцыг хянах: Төслийн зорилго, үе шаттай харьцуулахад ахиц дэвшлийг дүрслэн харуулах.
Эрсдэлийн удирдлага: Болзошгүй эрсдэл, түүнийг бууруулах стратегийг онцлон харуулах.
Төсөв ба зардал: Төсвийн хуваарилалт, зардлын хяналтыг танилцуулах.
Багийн хамтын ажиллагаа: Багийн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд болон харилцааны сувгуудыг харуулах.
Гүйцэтгэлийн хэмжүүр: Гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүд (KPI) болон хэмжүүрүүдийг харуулах.
Үнэн зөв мэдээлэл цуглуулах Таны ашиглаж буй мэдээлэл үнэн зөв, шинэчлэгдсэн, найдвартай эх сурвалжаас авсан эсэхийг шалгаарай. Гол эх сурвалжуудад:
Төслийн менежментийн програм хангамж: Trello, Asana, эсвэл Microsoft Project зэрэг төслийн менежментийн хэрэгслүүдийн өгөгдөл, тайлан.
Дотоод тайлан: Төслийн төлөв байдлын тайлан, хурлын тэмдэглэл, явцын шинэчлэлт.
Гүйцэтгэлийн хяналтын самбар: Гүйцэтгэлийн хяналтын самбар болон аналитик хэрэгслүүдийн өгөгдөл.
Салбарын стандартууд: Салбарын судалгаа, нийтлэлээс шилдэг туршлага, жишиг үзүүлэлтүүд.
Шинжээчдийн санал бодол: Төслийн менежментийн мэргэжилтнүүд болон зөвлөхүүдийн ойлголт.
4. Инфографигаа төлөвлөх
Нарийвчилсан тоймыг бий болгох нь ойлгомжтой, үр дүнтэй байхын тулд инфографикынхаа агуулга, бүтцийг төлөвлө. Гол элементүүд нь:
Гарчиг: Агуулгыг хураангуйлж, хүмүүсийн анхаарлыг татсан гайхалтай гарчиг.
Танилцуулга: Инфографикийн зорилго, төсөлтэй ямар холбоотой болохыг товч танилцуулна уу.
Гол агуулгын хэсгүүд: Агуулгыг хэсэг болгон хувааж, төслийн менежментийн гол талыг онцлон харуул.
Харааны элементүүд: Харааны сэтгэл татам байдлыг сайжруулахын тулд дүрс, зураг, график, график зэргийг оруулаарай.
Дүгнэлт ба CTA: Гол санааг нэгтгэн дүгнэж, үйл ажиллагааны тодорхой уриалгыг (CTA) оруулна уу.
Байрлалыг сонгох Агуулгад хамгийн сайн тохирох бүдүүвчийг сонгоод уншихад саадгүй ашиглах боломжтой. Нийтлэг зохион байгуулалтад дараахь зүйлс орно.
Босоо урсгал: Шугаман хүүрнэл эсвэл алхам алхмаар зааварчилгаа хийхэд тохиромжтой.
Сүлжээний зохион байгуулалт: Төслийн олон элемент эсвэл талыг харьцуулахад тохиромжтой.
Тойрог урсгал: Циклийн үйл явц эсвэл харилцааг харуулахад тохиромжтой.
Хугацаа: Төслийн түүх, хувьслыг танилцуулахад тохиромжтой.
5. Өөрийн инфографикийг зохион бүтээх
Визуал элементүүдийг нэгтгэх нь харааны элементүүдийг товч агуулгатай хослуулан, анхаарал татахуйц инфографикийг бий болгоно. Гол зөвлөмжүүд нь:
Өндөр чанартай дизайн: Харааны өндөр стандартыг хангахын тулд мэргэжлийн дизайны хэрэгслийг ашиглана уу.
Тогтвортой брэндинг: Брэндийн тогтвортой байдлыг хадгалахын тулд байгууллагынхаа өнгө, фонт, логог оруулаарай.
Төслийн зураглал: Төслийн сэдэв, өгөгдлийг тусгасан дүрслэл, дизайны элементүүдийг ашигла.
Өнгөний тодосгогч: Үндсэн мэдээллийг тодруулж, уншигдахуйц байдлыг хангахын тулд ялгаатай өнгийг ашигла.
Хоосон зай: Цэвэрхэн, эмх замбараагүй дүр төрхийг бий болгохын тулд хангалттай хоосон зай ашигла.
Унших боломжтой текст: Бүх бичвэрийг зохих үсгийн хэмжээ, хэв маягаар унших боломжтой эсэхийг шалгаарай.
Өгөгдөл дүрслэх арга техникийг ашиглах Өгөгдөл болон гол санааг нүдэнд харагдахуйц, ойлгоход хялбар хэлбэрээр үзүүл. Гол техникүүд нь:
Диаграм ба график: Өгөгдлийг харуулахын тулд баганан диаграм, шугаман график, дугуй диаграм болон бусад дүрслэлийг ашиглана уу.
Дүрс ба тэмдэгтүүд: Гол цэгүүдийг нүдээр харуулахын тулд дүрс, тэмдэгтүүдийг оруулаарай.
Урсгал диаграм: Үйл явц болон ажлын урсгалыг харуулахын тулд урсгал диаграммыг ашиглана уу.
Тогтвортой дизайны элементүүд: Өнгө, фонт, дүрсийг ашиглахдаа тууштай байдлыг хадгалах.