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政府需要了解的数据管理知识

Posted: Sun Dec 15, 2024 7:06 am
by zihadhosenjm30
政府数据是一种关键资源,可以对民主、公民参与、公民服务、创新和政府效率产生积极影响。访问和管理数据的能力对于政府的使命至关重要。法律甚至要求联邦机构根据 2001 年《信息质量法案》的规定妥善管理其数据。该法案指示 OMB 提供指导方针,帮助机构“最大限度地提高其收集数据的质量、客观性、实用性和完整性”。此外,随着最近总统行政命令重组政府职能并提高效率,机构比以往任何时候都更需要具有成本效益的数据管理。

然而,数据的增长速度比以往任何时候都快。到 2020 年,地球 台湾电话区号 上每个人每秒将产生约 1.7 兆字节的新信息。随着政府产生的数据量不断增长,各机构越来越重视访问、存储和备份。但这种快速的数据增长使得实施和升级应用程序和解决方案以高效提供服务变得困难。

然而,数据管理可以提供帮助。数据管理是开发和执行旨在管理信息生命周期的架构、政策和程序。

将信息生命周期视为信息系统数据和相关元数据的流动。生命周期从初始存储开始,一直到数据过时并被删除或退役。数据管理只是实施政策和程序以更好地促进此信息生命周期。

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政府数据以多种格式和系统存储,以支持特定项目、部门和组织。此外,数据管理可以为机构带来重大好处,包括提高合规性、增强安全性和易用性。这就是为什么数据管理越来越被各级政府视为重要性的原因。

事实上,美国首席信息官协会已经认识到数据管理在州政府中的重要性,俄亥俄州首席信息官 Stu Davis 最近发表了以下声明:

“数据管理是州政府持续运营的基础学科。数据和信息资产对于州政府的几乎每项运营和每项决策都至关重要。从分析健康数据到确定计划的有效性,再到评估全州的道路状况。”

但管理政府部门通常存储的孤岛式数据是一项巨大的挑战。当工作人员可能需要在程序之间或系统之间共享数据时,情况尤其如此。

联邦机构越来越多地向 IT 部门寻求创新方法来管理数据。国土安全部信息共享环境办公室负责人 Donna Roy 最近表示:

“我见证了政府数据对话的演变。[在联邦政府]只要你说‘数据管理’,人们就会立刻走神。[…]但现在,当电话铃响起,电话那头是我的名字时,部门领导就会接听,因为他们明白[我们将讨论]数据的使用和数据的价值。”

但数据管理不仅仅包括存储和易于访问。正确的数据管理还必须解决在发生网络攻击或信息丢失时的数据恢复问题。根据身份盗窃资源中心的数据,美国公司和政府机构在 2016 年遭受了创纪录的 1,093 起数据泄露事件。这比 2015 年增加了 40%。

对于政府而言,恢复数据尤其重要,尤其是涉及敏感信息的数据,例如公民的个人身份信息。数据可用性对于政府任务极其重要。例如,退伍军人事务部的一名护士可能因为停电而导致应用程序瘫痪。然后她无法访问患者的医疗记录,但无论如何患者都需要药物。在这种情况下,数据恢复对于使应用程序重新在线运行至关重要,否则她将不得不转向纸质流程。

政府数据是一种重要资源,可用于改善运营、推动创新、为公民提供更好的服务以及改善公民民主。但如果没有适当的虚拟化策略和工具来管理这些数据,机构很快就会不堪重负。

有了正确的数据管理,政府领导和工作人员就不必再为复杂的数据解决方案而烦恼,而是可以花更多时间专注于政府必须完成的重要工作。