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远程办公所需的技术

Posted: Sun Dec 15, 2024 8:54 am
by zihadhosenjm30
您的机构可能对远程办公的想法很感兴趣,但在实现它之前需要考虑一些事项。

假设您的职位符合远程办公条件,您需要与您的经理签订书面远程 台湾的电话号码 办公协议。该协议将涉及一系列问题,其中包括一个如果得不到充分解决就可能破坏您的远程办公计划的问题:技术。

美国总务管理局 (GSA) 为机构可为远程工作者提供的设备和支持提供了指导方针。如果您负责提供自己的远程工作设备,请确保选择可靠的技术。根据您的工作内容、机构安全要求和预算限制来考虑技术需求非常重要。您要确保所有设备和技术都经过测试,并且您可以轻松地进行远程工作。您可能需要的一些功能包括:

通讯技术

您希望能够与办公室里的同事保持实时沟通。这包括确保您和您的经理就使用什么技术保持联系达成一致。无论您需要他们提供什么,还是他们需要您提供什么,您仍有责任确保在有人需要联系您时可以联系到您。

你的经理可能还想知道你的近况,并要求你全天更新情况。你可能必须参加会议或通过在线网络聊天加入电话会议,因此请确保你拥有正常且可靠的互联网连接。此外,如果出现问题并且你需要技术帮助,要知道可以向谁求助。

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一些重要的通信技术包括:

访问可从多个位置或计算机访问的共享数字驱动器、数据库和计算机程序。这将允许您更新您的工作并与其他同事共享。
即时通讯工具(例如 Slack 和 Google Chat)可让您与同事快速高效地对话。如果您还没有,您可能需要购买一部可以上网的手机,以便在必要时将其用作热点。您还希望能够远程访问电子邮件,无论是在您的手机上还是在外部数字服务器上。
在书面和 PDF 应用程序中创建和使用数字签名的能力。这可能适用于您的机构,也可能不适用。
安全技术

远程工作时,您需要考虑如何保护信息和数据。您有责任确保数据和其他信息的安全。为确保这一点,您需要采取的一些步骤包括:

安全培训。2010 年《远程办公增强法案》要求所有员工接受远程办公培训。通过参加信息安全培训并遵守远程连接安全协议,确保您了解机构的信息安全政策。IT 安全培训是确保工作相关信息保持安全和受保护的强制性要求。在培训期间,您将学习如何遵守特定于您所在机构的安全标准。例如,您将了解如果您的互联网停止工作或任何设备丢失或被盗时应采取哪些措施。
设备清单。了解您的机构需要哪种技术来保护信息。根据信息的敏感度,您可能需要上锁的文件柜或其他物理安全站点。当您签署书面远程工作协议时,应包括设备清单,以帮助您确定您的机构提供哪些设备以及您需要自己拥有哪些设备。
对于分散的员工队伍来说,与每个人保持安全、实时的连接和沟通非常重要。技术就是实现这一点的推动因素。但在制定远程办公计划之前,请确保解决这些关键问题,以确保远程办公取得成功。