正確的工具、可靠的計劃,只需點擊幾下即可。這就是開始安排電子郵件並自動發送它們所需的全部工作。在完美的時間,無需任何手動操作。
安排電子郵件不僅可以節省您的時間,還有助於改善您的結果,最重要的是,可以讓您免受忘記點擊「發送」的後果。
本指南將引導您完成在 Gmail、Outlook 和 Apple Mail 等熱門平台上安排電子郵件的步驟。您還將了解使該過程變得更容易的關鍵工具、要避免的常見錯誤以及圍繞該主題的神話,以便您可以區分事實與虛構。
讓我們探討如何讓電子郵件安排為您服務。
安排電子郵件的好處
清單。
安排電子郵件為專業人士、行銷人員和日常用戶帶來好處。這就是 客戶手機號碼列表 他們喜歡它的原因。
與收件人及時溝通
透過安排,您可以控制電子郵件何時到達收件者的收件匣。您可以在正確的時間發送電子郵件以獲得最大的影響力。例如,在周一早上,提高專業環境中的回覆率。
更高的開啟率和參與度
透過預定的電子郵件,您可以在受眾最有可能查看收件匣時向他們發送郵件。您的訊息可以在全球範圍內最好的時間看到。透過這種方式,您可以提高開啟率和點擊率。
改善時間管理
安排電子郵件可以幫助您更好地管理時間。編寫多個訊息並將其設定為在幾天或幾週內發送。這讓您可以專注於其他任務,同時在最佳時間發送電子郵件。它還可以防止最後一刻的匆忙。
如何在 Gmail 中安排電子郵件發送
Gmail 在桌面和行動應用程式上提供了使用者友善的電子郵件安排功能。您可以安排在特定時間和日期發送訊息,而無需第三方工具。
Gmail – 桌面版
起草您的電子郵件。按一下「撰寫」按鈕以開啟新電子郵件。輸入收件者的電子郵件、主旨行和電子郵件正文。
日程。不要點擊“發送”按鈕,而是查找它旁邊的小箭頭。單擊它並選擇“安排發送”。
選擇日期和時間。 Gmail 提供了一些預設選項,例如“明天早上”或“星期一早上”,但您也可以透過選擇“選擇日期和時間”來設定特定的日期和時間。