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選擇 Wrike 以獲得強大、可自訂的工作流程軟體
搜尋免費的工作流程軟體會出現各種內容，從用於製作工作流程圖的應用程式到可免費試用的專案管理平台。這為您提供了大量不同的方法來開始建立數位工作流程，而無需預先付費。

但並不總是清楚哪些軟體是真正免費的，哪些軟體只 亞洲手機號碼列表 有在您承諾按月或按年規劃時才能為您提供所需的功能。當涉及像工作流程軟體這樣對您的業務流程至關重要的東西時，您希望確切地知道您將獲得什麼。

在這篇文章中，我誠實地審視了幾個關鍵問題：

工作流程軟體有哪些基本功能？
如果您投資工作流程管理並選擇付費工具，您會得到什麼？
您可以選擇哪些免費工作流程軟體？
有了這些信息，您就可以決定免費選項是否能滿足您現在的需求，或者更昂貴但仍然負擔得起的工具（如 Wrike）是否對您的團隊來說是值得的投資。

免費工作流程軟體的基本功能
使用工作流程軟體來實現可重複流程 有很多不同的原因。

一些團隊需要一個中央空間，在那裡他們可以視覺化他們的工作流程並確保他們遵循相同的步驟。其他人則需要監控他們的進度，以幫助團隊成員規劃他們的工作並讓他們的客戶了解最新情況。有些人需要工作流程圖來說明他們的專案計畫。其他人知道，功能強大的工作流程軟體可以向他們展示流程中的弱點以及改進它們的機會。




無論您搜尋工作流程軟體的動機是什麼，都需要尋找必須具備的功能。

無論價格為何，工作流程軟體都應具備以下功能：

適合您團隊的使用者數量： 工作流程管理軟體應可協助您查看並遵循與同事相同的固定流程。這意味著您需要與團隊中的人員一樣多的席位。不幸的是，免費工具通常會限制您可以添加的用戶數量。這意味著並非每個人都可以查看或修改工作流程，這限制了您的協作能力。
其他客製化和自動化工具：最好的工作流程軟體可讓您從頭開始建立流程，以便您可以根據您的團隊自訂系統。它還可以透過自動化流程中的一些手動操作來幫助您提高工作效率和生產力。自動化和客製化可能可以透過免費試用進行測試，但之後您可能需要付費。
工作流程追蹤功能：當您在軟體工具中透過工作流程移動任務時，它應該收集資料來報告所花費的時間、參與的人員以及必須進行的修訂數量。當您可以查看這些數據時，您可以識別瓶頸和常見問題，並計劃在下一個專案中避免這些問題的方法。您很少能透過免費工具 獲得這種程度的報告和風險管理，這使您獲得的管理決策所需的具體數據較少。
理想情況下，您的工作流程軟體應該提高工作效率，幫助您的團隊分享想法，並為您提供所需的完整概述，以預防專案工作中出現任何問題。

由於自由軟體通常缺乏實現這些目標所需的功能，因此我傾向於將其推薦給小型團隊、經營小型企業的人員或需要快速臨時解決方案的人員（例如一次性專案）。但是，如果您的業務規模較大，工作流程重疊，或者流程複雜，結果的品質非常重要，那麼免費軟體很少是最佳解決方案。

現在，讓我們詳細了解您可以從適合適度預算的工作流程軟體工具中獲得什麼，以及您可以在付費方案中利用的經濟實惠的升級。