不要分享有争议的话题

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babyrazia113
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Joined: Tue Dec 17, 2024 7:22 am

不要分享有争议的话题

Post by babyrazia113 »

电子邮件信息并非私密信息,也无法从组织的服务器中永久删除。所有专业人士都必须认识到这一点,避免在电子邮件中分享或讨论有争议或不愉快的话题。

保持字体简单而经典
选择一种不寻常的旋涡字体似乎是展示您个性的绝佳方式,但对于专业电子邮件来说,还有更好的选择。一般来说,所有电子邮件通信都首选标准格式。一些最专业的字体是 Helvetica、Arial 和 Times New Roman。通过使用 11 点或 12 点字体,您可以确保电子邮件易于阅读,无论收件人的屏幕大小如何。

仔细检查你的电子邮件收件人
在点击发送按钮之前,请确认您已包含所有希望接收邮件的收件人,并核实他们 德国手机号 的电子邮件地址拼写是否正确。此外,请确保您没有在电子邮件中无意中包含非预期收件人。

在向电子邮件添加收件人时,请考虑使用密件抄送和抄送功能。抄送代表抄送,抄送列表中的任何人都将对其他人可见。密件抄送代表密件抄送,允许您添加收件人,而无需与电子邮件列表中的所有其他收件人共享他们的地址或信息。有时,依赖密件抄送功能更加礼貌和体贴。
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