В процессе найма этап подачи заявления довольно ранний. На этом этапе кандидаты только отправляют свои резюме и любую другую информацию, которую вы запросили. Как правило, кандидаты не слишком вовлечены в процесс. Они не ожидают, что их сразу же наймут, так как они не потратили много времени на работу над заявлением. Это означает, что электронное письмо с отказом на этом уровне не так обескураживает, как когда вы получаете его страны по электронной почте на продвинутых этапах. Краткого письма с отказом, например, такого, будет достаточно:
Здравствуйте, [имя],
Благодарим Вас за подачу заявки на должность [название роли] в [название компании].
В данном случае мы решили не рассматривать Вашу заявку.
Я благодарю вас за усилия, которые вы вложили в свое заявление. Мы были впечатлены вашим резюме и широтой опыта, что демонстрирует большой потенциал для успеха в [основной ответственности]. К сожалению, мы не можем продолжить рассмотрение вашего заявления.
Хотя в этот раз ваша попытка не увенчалась успехом, мы призываем вас подать заявку еще раз, если вы найдете подходящую вакансию.
Искренне,
Использование имени кандидата при доставке новостей персонализирует электронное письмо и гарантирует, что оно не будет звучать как роботизированная почта. Ответ, завершающий процесс, — это все, что вам нужно, чтобы дать вежливое письмо с отказом на этом уровне.