更多结果,更少小任务:Wrike 自动化引擎简介

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JoynobAkter
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Joined: Tue Dec 03, 2024 3:21 am

更多结果,更少小任务:Wrike 自动化引擎简介

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布兰登·韦弗
布兰登·韦弗
Wrike Integrate 快速概述
Wrike 的自动化引擎
自动化给管理员和团队经理带来的好处
从今天开始优化您的工作
随着远程和混合劳动力的兴起,许多公司不得不适应不断变化的经济环境,员工期望提高工作效率并更智能地工作。

面对这些压力,管理者更有可能取消那些对于取得有意义的结果而言并非绝对必要的重复性活动。随着团队和项目规模的扩大,管理任务和重复性工作呈指数级增长。这会降低每个人的工作效率,并降低执行这些重复性任务的员工的积极性。由于需要快速响应并以更少的资源做更多的事情,这种情况可能会阻碍企业保持竞争力和相关性。

通过自动化重复流程,员工可以将更多时间花在高价值工作上,而减少管理任务上的时间。自动化消除了以下活动:

归档已完成的项目
状态更新会议(逐步取消)
请求将工作转移给同事
还有更多
从团队工作量中消除重复性任务每年可以为员工节省数百个小时——这是提高生产力的另一种方法。

与Wrike Integrate(我们适用于所有复杂的多应用程序工作流程的工作流程/流程自动化功能)相结合,自动化引擎可识别可在 Wrike 中实现自动化的可重复流程。

在解释其工作原理之前,我们首先回到 Wrike Integrate。

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Wrike Integrate 快速概述
Wrike Integrate 是我们一流的无代码和低代码平台,提供内置、不受限制的连接器,可与 400 多个非 Wrike 应用程序同步,包括 Salesforce、Tableau、Microsoft OneDrive、Marketo、HubSpot、Slack、Adobe Creative Cloud 和 Jira。我们易于使用、强大且稳定的 API 使您可以轻松地将 Wrike 与您当前的应用程序连接并实现工作流程自动化。您可以自信地在 国家代码 +234,尼日利亚电话号码 我们的平台上发展您的业务。借助拖放功能,我们直观的界面可让您同步数据并自动化工作流程,同时让您的团队专注于工作并提高工作效率。这绝对是一个强大的功能。但是 Wrike 中的简单日常工作流程又如何呢?

这就是自动化引擎发挥作用的地方。

Wrike 的自动化引擎
自动化引擎集成到 Wrike 平台中,可以自动化您最常见的工作流程,以立即减少小型操作任务。帐户管理员现在可以使用触发器和操作创建自动化规则,以生成自定义提醒和通知、移动和组织任务、更新工作状态和分配、启动审批流程并根据项目风险级别采取行动 :

自动化触发器:触发操作规则的系统更改。
自动化操作:满足触发条件后电机采取的后续步骤。
自动化引擎可用于商业和企业计划,并且规则可以应用于空间、项目、文件夹和任务。



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自动化为管理员和团队经理带来的好处
借助新的 Wrike 体验,您和您的团队将拥有简化的、可配置的视图以及随着您的项目和团队的成长而更加个性化的体验。与我们新的自动化引擎结合使用时,您的工作将根据状态、优先级和风险更有条理、更集中。当项目进展或任务开始堆积时,您会立即收到潜在阻碍因素和进度风险的警报。您控制所有元素。

以下是 Wrike 自动化引擎最常见的用例:

在服务层面
根据状态自动组织工作区另一部分的工作
自动归档已完成的工作
根据状态自动将工作移至预定文件夹以填充报告和仪表板
当状态发生变化时推进工作
根据项目状态自动分配资源
将工作移至“等待批准”文件夹,通知并@提及团队成员
如果计划计划的潜在风险发生变化,请采取行动
当项目风险转移到特定风险预测、转移到“高风险”文件夹、警告、@提及或分配资源时采取行动
如果项目的风险发生变化,请移至“风险审查”文件夹,发出警告、@提及或分配资源
在团队层面
创建自定义提醒
当工作停滞不前时;
当倡议达到一定程度时;
当项目或任务中的某个地方进行更新时。
从今天开始优化您的工作
使用 Wrike Integrate 和我们的新自动化引擎,从基本的一次性集成到完整的工作流程自动化。避免孤立您的应用程序和团队,并减少与手动工作流程相关的工作量和错误。

Wrike 自动化引擎通过简单的规则自动执行日常工作流程。如果您是 Wrike 新手,您可以从商业版或企业版试用开始。如果您是现有客户,请立即尝试自动化引擎。
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