在過去的二十年中，我們見證了基本垃圾郵件過濾器的興起、用戶反饋系統的出現以及發件人身份驗證機制的出現，例如發件人策略框架(SPF)、域名密鑰識別郵件( DKIM) 和網域訊息傳遞驗證報告和一致性 (DMARC) — 所有這些都旨在最大限度地減少到達收件匣的未經請求的惡意郵件。
幾週後，隨著 Gmail 和 Yahoo 的新垃圾郵件規則的實施，我們將進入反垃圾郵 香港消費者電郵列表 件時代的下一階段。因此，發送大量電子郵件的銷售和 GTM 團隊需要調整其方法，以增加冷出站序列最終到達預期位置的機會。
雖然Google 已澄清，此更新主要影響發送到個人Gmail 帳戶（而不是Google Workspace 帳戶）的訊息，但這些更改仍可能對B2B 銷售產生影響，特別是如果銷售代表試圖透過個人電子郵件與人們聯繫，或者您還沒有清理的話建立您的外展清單以刪除通用 Gmail 帳戶。
由於員工平均每天收到 120 多封商務電子郵件，收件匣已經足夠擁擠，即使是最好的郵件也很難脫穎而出。但是，如果您的電子郵件從一開始就沒有進入收件匣，那麼您根本就沒有機會吸引潛在客戶的注意。
在 LeadIQ，我們認為這些變化是件好事。畢竟，賣家應該始終努力向潛在買家發送真實、相關的訊息，而不是向他們發送垃圾郵件。歸根結底，您的外展活動應該始終高度個人化，並提供有價值的幫助和見解，幫助潛在客戶解決問題。
如果您擔心即將到來的垃圾郵件變化可能會阻礙您的外展工作，那麼好消息是，您可以透過優先考慮冷電子郵件收件匣預熱來增加冷外展電子郵件最終到達預期位置的機會。
什麼是冷電子郵件收件匣預熱？
收件匣預熱是一個策略過程，旨在為新的電子郵件寄件者網域或地址建立積極的電子郵件寄件者聲譽，以便出站序列實際上最終進入收件者收件匣。
對於B2B SaaS 銷售和GTM 團隊來說，冷電子郵件預熱通常涉及向少量參與的受眾（例如冠軍、合作夥伴和高級用戶）發送一系列精心設計且有針對性的電子郵件，他們更有可能與您的訊息進行互動。這種精心設計的方法透過一致地展示真實、非垃圾郵件的行為，有助於與電子郵件服務提供者建立信任。
非常簡單，冷電子郵件收件匣預熱可以降低電子郵件被提前標記為垃圾郵件的風險，提高送達率並確保未來的出站工作到達目標受眾的收件箱，而不是被路由到垃圾郵件資料夾。
為什麼冷電子郵件收件匣預熱對於冷外展很重要？
為冷電子郵件活動預熱收件匣可以讓銷售和 GTM 團隊更輕鬆地達到目標，因為這增加了出站序列最終到達應有位置的機會。
首先，冷外展預熱可以透過逐漸使寄件者域或地址適應每個收件者的收件匣來提高寄件者的聲譽。透過策略方法，向少數參與的受眾發送有針對性的電子郵件，寄件者可以表現出積極的行為，從而降低良性郵件被標記為垃圾郵件的風險。
同時，冷電子郵件收件匣預熱有助於寄件者避免突然或激進的外展，有助於鞏固寄件者的良好聲譽並增加冷外展工作成功的機會。
透過逐步向電子郵件生態系統引入新的寄件人域，冷電子郵件收件匣預熱可提高送達率。隨著寄件者可信度的提高，後續的冷外展活動更有可能到達主要收件匣，從而提高整體送達率並確保訊息被目標受眾看到，從而加速管道傳輸。
如何為冷電子郵件預熱收件匣
在預熱收件匣時，您可以採取兩種主要方法：手動方法或自動方法。
1. 手動預熱
使用手動方法來預熱收件匣是一種勞動密集、細緻而有效的策略，可以建立良好的寄件者聲譽並提高冷電子郵件的送達率。
透過這種方法，寄件者從保守的初始每日發送限制開始。銷售代表每天可能會發送 5 到 10 封電子郵件，並在幾週內逐漸增加該數量。
如果您採用手動方式，請務必確保選擇正確的收件者。專注於最有可能與您的訊息互動的聯絡人，並確保在聯繫之前驗證他們的電子郵件。
為了獲得最佳結果，請製作引人注目的、個人化的、非垃圾郵件的高價值電子郵件內容。目標是鼓勵收件者互動—回覆、轉發、點擊和整體參與。您的電子郵件越真實、越相關，收件者參與的可能性就越大。
