為一個頁面或群組僅設定一名管理員是疏忽的。此外,企業溝通流程需要幾個人輪流進行管理、維護和審核。如果在這裡記錄誰有訪問權限以及具有什麼授權,這將節省很多精力 - 特別是當某人突然無法訪問時。
無論是社群頁面還是個人資料:在大多數情況下,至少在緊急情況下,讓另一個人可以存取它是有意義的。通常,它甚至明確地是其他人參與的個人品牌策略的一部分。但隨著時間的推移,您會忘記當時誰有訪問權限。也許該員工已不再在該公司工作,但理論上仍然可以訪問它。相反,在交換密碼時,您還必須記得將此資訊提供給其他相關方。
主要在平臺本身進行維護
如適用,請勾選此處。
主要用此工具進行維護
社群媒體儀表板、複雜的內容行銷解決方案:每個內容策略的結構都不同。因此本字段僅能提供粗略的建議。如有需要,請自行訂製。
附加權限和鏈接
自動化、跨平台發布、用另一個帳戶授權一個平台:這裡有很多附件或 他的人工智慧 链接可能可能性,隨著時間的推移,人們常常會忘記什麼與什麼相關聯。若要使用某些應用程式、從一個網路發佈到另一個網路或將社交網路與外部工具(如 Buffer 或 Hootsuite)一起使用,您必須明確允許存取。理想情況下,每個個案都已經仔細考慮過這一點。然而,隨著時間的推移,幾乎每個人都會累積這樣的權限。通常,在某個時候,您會停止使用相關的應用程式或工具並忘記撤銷權限。初始系統清單以及定期檢查是審查這些授權的好機會。
主題策劃、編輯計劃和專案管理
這一點至關重要,但實際上超出了此類清單的範圍。儘管如此,還是應該在這裡解決這個問題。如有必要,請使用自由文字或適當的參考資料,以便每個參與者都能立即找到他們用於開發、創建和管理其內容和對話的工具的連結。
需要採取進一步行動
如果您不立即更換或更改某些零件或元素,則應在此定義採取行動的必要性。例如:也許您的個人資料照片已經過時了,但您需要拍攝新的。或者,您希望將尚未建立的部落格的 RSS 提要自動匯入幾個月後可用的 XING 中。在這裡輸入所有不應忘記的事情,只有當所有事情都完成後才將清單標記為已完成。
下一步檢查
這是您下次定期檢查社交媒體的日期。這也屬於您的專案日曆。