通常,一个项目看起来如此黑暗和无边无际,以至于在你开始之前就让你陷入停滞。为了忍受这种情绪,把项目分解开来:它会把一个抽象的任务变成一个清晰、具体的行动清单。 一旦完成了任务的一小部分,你就会感到更加自信并准备继续下去。 在开始工作之前,制定一个清晰的行动计划并确定执行流程。这将有助于了解处理每个阶段需要多少时间。
为计划的每一项设定一个截止日期,这样就更难分心和拖延。 《如何bc 数据香港真正高效》一书的作者Grace Marshall 建议列出要在短时间内完成的简短任务清单。例如,要在一小时内完成。挑战在于坚持在一小时内完成,即使时不时地拖延一下。 3. 意识到自己的优势 让我们面对现实吧: 你经常会拖延某项任务,因为它看起来太简单了,你相信自己可以快速、毫不费力地完成它,所以你把它搁置一旁,并承诺以后再做。
这只是表面现象,客服人员不应该这么做。否则,最后期限一到,你就会突然发现你为这项工作留出的时间太少了。为了避免压力和其他与此相关的负面情绪,要对工作量以及在可用时间内完成工作的能力保持现实态度。 在心里计算一下你在每个工作阶段所花的时间:可能看起来这个任务并不会那么快完成,你需要立即开始才能赶上最后期限。