कुनै पनि PR गतिविधिमा जस्तै , तपाईंले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा भनेको तपाईंले गतिविधिको नतिजा के होस् भन्ने कुरा परिभाषित गर्नु हो - तपाईं PR मार्फत के हासिल गर्न चाहनुहुन्छ? यस पोस्टको उद्देश्यका लागि, हामी PR मुख्य रूपमा तपाइँको स्ट्यान्डमा सम्भावनाहरूलाई आकर्षित गर्न प्रयोग भइरहेको छ भनेर मानिरहेका छौं; मिडिया कभरेज उत्पन्न गर्ने र चलिरहेको मिडिया सम्बन्ध सुधार गर्ने माध्यमिक लक्ष्यको साथ।
ठूलो घोषणा
समाचार कुनै पनि PR गतिविधिको केन्द्रबिन्दु हुनेछ र व्यापार र उपभोक्ता इमेल सूची यस उदाहरणमा एउटा ठूलो घोषणा - एक उत्पादन लन्च वा नयाँ ग्राहक - कार्यक्रममा घोषणा गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
यद्यपि, यदि तपाइँ सम्भावितहरूलाई आकर्षित गर्न चाहानुहुन्छ जसले स्ट्यान्डहरू पहिले नै भ्रमण गर्न चाहानुहुन्छ परिभाषित गर्दैछन्, तपाइँले शो भन्दा अगाडि ठूलो घोषणा गर्न आवश्यक छ। उत्कृष्ट नतिजाहरू प्राप्त गर्नका लागि तपाईंले केही समाचारहरू घोषणा गर्नुपर्छ जसले तपाईंको प्रत्येक सम्भावित सम्भावनालाई उनीहरूले तपाईंलाई कार्यक्रममा भेट्न आउनुपर्छ भन्ने महसुस गराउनेछन् ।
समाचारको सही प्रकृति तपाइँ, तपाइँको उद्योग, र तपाइँ उपस्थित हुनु भएको शो को लागी विशेष हुनेछ। एक रणनीति जसले राम्रोसँग काम गर्छ भने केहि भन्नु हो जुन अलिकति विवादास्पद मान्न सकिन्छ। यदि तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि तपाइँको उद्योगले सधैं केहि गलत गर्छ भने, अब उनीहरूलाई यो कसरी सही गर्ने भनेर बताउने समय हो। यस तरिकाले, तपाईंले घटनाको वरिपरि हुने सबै कुराकानीहरूलाई प्रभाव पार्नुहुनेछ।
मिडिया सम्बन्ध
ठूला समाचारहरूले तपाइँको सम्भावनाहरूको ध्यान खिच्न मद्दत गर्दछ, तर तपाइँ अझै पनि तपाइँको बिक्री टोलीले विशिष्ट बैठकहरू बुक गर्न अपेक्षा गर्नुहुन्छ। तपाईंको PR टोलीको लागि पनि यही सत्य हो। घटना अघिका हप्ताहरूमा, तपाईंले यो सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि तपाइँसँग एक समर्पित टोली छ जसले तपाइँको मुख्य मिडियालाई कार्यक्रममा बैठकहरू र अन्तर्वार्ताहरू बुक गर्न सम्पर्क गर्दैछ।
आदर्श रूपमा, तपाइँसँग समाचारको अर्को टुक्रा हुनेछ जुन तपाइँको मिडिया सम्बन्ध टोलीले पूर्व-पिच गर्न र चासो उत्पन्न गर्न प्रतिबन्ध अन्तर्गत छलफल गर्न सक्ने घटनामा घोषणा गरिनेछ।
प्रशिक्षित प्रवक्ताहरू
एकचोटि तपाईंले आफ्नो विवादास्पद समाचारहरूको साथ शोको एजेन्डा सेट गर्नुभयो र मुख्य मिडियासँग अन्तर्वार्ताहरू बुक गर्नुभयो भने, तपाईंले सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि तपाईंका उत्कृष्ट प्रवक्ताहरू तयार छन् र उनीहरूसँग कुरा गर्न पर्खिरहेका छन्।
पहिलो र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा तिनीहरू मिडिया अन्तर्वार्ताको लागि देखाइन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न हो। हामी बुझ्दछौं कि ग्राहक बैठकहरू महत्त्वपूर्ण छन्, तर प्रवक्ताहरू परिवर्तन गर्न नसकिने उनीहरूको समयको केही घण्टा रोक्न तयार हुनुपर्छ। तिनीहरू पनि मिडियासँग कुरा गर्न तयार र तयार हुनुपर्छ, मुख्य मिडिया सन्देशहरू (र सम्भावित कमजोरीहरू) जान्न र संलग्न हुन सहज हुनुपर्दछ।
